Limbach Gruppe SE

Mehr als Labor.
Die Limbach Gruppe besteht derzeit aus über 30 Einzellaboratorien. Die ärztlich geführten Einzellaboratorien haben sich durch kompetente medizinische Beratung, hochspezialisierte Diagnostik, eine umfassende Angebotspalette und ein breites Dienstleistungsspektrum als führende Unternehmensgruppe etabliert.

Die Laboratorien sind ein verlässlicher Partner für niedergelassene Ärzte, Krankenhäuser und andere medizinische Einrichtungen.

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Einstiegslevel: Mitarbeiter
Standort: Heidelberg
Tätigkeit: nicht-medizinische Tätigkeit
Art: Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben

Als Assistenz unterstützen Sie unseren Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für reibungslose Abläufe.

Um dies zu gewährleisten beinhaltet Ihre Aufgabe im Einzelnen:

• Organisation des Vorstandssekretariats inklusive des Terminmanagements
• Koordination und Betreuung des Vorstandsprojektmanagements
• Planung der Geschäftsreisen
• Organisation von persönlichen und virtuellen Meetings
• Organisation von Unternehmensveranstaltungen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
• Selbstständige Korrespondenzabwicklung sowie die Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Rechnungsbearbeitung, Pflege des Ablagesystems, Dokumentenverwaltung, Reisekosten)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie Routine in der Organisation von Büroabläufen sammeln
• Sie bringen hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und handeln proaktiv
• Der sichere Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie digitaler Medientechnik ist für Sie selbstverständlich
• Sie erledigen Aufgaben eigenständig mit einer sorgfältigen Arbeitsweise
• Sie haben ein sicheres, höfliches und freundliches Auftreten
• Höchste Diskretion im sicheren Umgang mit sensiblen Informationen zeichnet Sie aus
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab

Ihre Chance

• Sie finden bei uns einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz vor
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich
• Regelmäßige fachliche und organisatorische Entwicklungsmöglichkeiten stehen Ihnen durch unsere Limbach Akademie zur Verfügung
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihnen stehen in unserem Haus eine eigene Kantine und freie Getränke zur Verfügung
• Wir stellen Ihnen besondere Leistungen wie zum Beispiel ein Deutschland-Ticket, Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss zur Verfügung

Einstiegslevel:
Mitarbeiter

Standort:
Heidelberg

Tätigkeit:
nicht-medizinische Tätigkeit

Art:
Vollzeit, unbefristet

Kontaktperson

Anita Dyrbusch
Senior Projekt Manager Recruiting
Tel.: +49 6221 1853-249

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Kontaktperson
Anita Dyrbusch
Senior Projekt Manager Recruiting
Tel.: +49 6221 1853-249

Limbach Gruppe SE • Im Breitspiel 15, 69126 Heidelberg • Tel.: +49 6221 1853-00 • www.limbachgruppe.com

Limbach Gruppe SE • Im Breitspiel 15, 69126 Heidelberg • Tel.: +49 6221 1853-00 • www.limbachgruppe.com