Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Büromanagement

Katholische Stiftungshochschule München, Campus München

Publiziert: 16.10.2024

Bewerbungsfrist: 16.11.2024

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für das Dekanat der Fakultät Gesundheit und Pflege am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) / Verwaltungsmitarbeiter für das Büromanagement

(in Teilzeit, 50% - 20,05 Std./Woche)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Büromanagement wie z. B. allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung, Ablauforganisation, Erstellung von Protokollen etc.
• Bearbeitung und Koordination von Rechnungseingängen und Unterstützung beim Controlling der Budgetverwaltung der Fakultät
• Administrative Abwicklung von Vertragsunterlagen wie Lehrbeauftragungen, Honorar-, Werkverträge, studentische Hilfskräfte, Dienstreiseorganisation und Reisekostenmanagement
• Veranstaltungsmanagement
• Koordinierende Ansprechperson für Studierende und Lehrende der KSH sowie externe Besucher und Partner
• Pflege der öffentlichen Auftritte der Fakultät wie Homepage, Flyer, Plakate, Veranstaltungen, Messeauftritte etc. in Zusammenarbeit mit dem Öffentlichkeitsreferat
• Unterstützung des Dekanats und des Fakultätsreferats bei Rechercheaufgaben, Aufbereitung von Inhalten, Unterlagen, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Implementierung digitaler Prozesse

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangstellter o. ä. Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse in den Abläufen der Büroorganisation
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) erwünscht
• Anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen
• Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick und teamorientierte Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Akteuren unterschiedlicher Ebenen
• Erfahrung im Bereich der Digitalisierung
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Und das bieten wir Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
• Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
• Vergünstigtes Jobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 16.11.2024. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.

Herr Wolfram von Haxthausen
Kanzler

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