Jeder Mensch ist kostbar
Wir suchen für unsere Einrichtung in Maisach-Gernlinden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit (5-10 Stunden).
Das Dominikus-Ringeisen-Werk begleitet bayernweit ca. 5.000 Menschen mit Behinderungen in differenzierten Wohn-, Arbeits- und Förderangeboten. Hierfür beschäftigen wir an über 30 Standorten rund 5.000 Mitarbeitende, was uns zu einem der größten Sozialunternehmen Bayerns macht.
Unsere Einrichtungen in Maisach - Gernlinden bieten Erwachsenen und Schülern mit Unterstützungsbedarf ein sicheres und unterstützendes Umfeld. Wir sind eine lebendige und inklusive Gemeinschaft, die jedem einen Raum zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung bietet. Als Mitglied unserer engagierten Teams tragen Sie dazu bei, den Verwaltungsbereich mit zu organisieren.
Als Verwaltungskraft (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Klient*innen; Mitarbeiter*innen und Besucher*innen.
Ihre Schwerpunkte reichen von allgemeinem Büromanagement bis hin zur Organisation und Terminplanung, Sach- und Auftragsbearbeitung sowie weitere Verwaltungstätigkeiten.
Die Aufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung und weiterer Mitarbeiter in sämtlichen dienstlichen Angelegenheiten
- Selbstständige Abwicklung von regelmäßiger Korrespondenz, Haushalts-/Kassen-Dokumentation und Aktenführung
- Durchführung organisatorischer Aufgaben im Zuge einer funktionierenden Arbeitsteilung
- Bearbeitung von Meldepflichten (z.B. Einwohnermeldeamt)
- Klarheit und Effektivität in internen und externen Kommunikationsstrukturen
- Weitere allgemeine Büro– und Assistenzaufgaben, z.B. Erteilung von Auskünften und selbständig verwaltende Tätigkeiten
Das gesuchte Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
- IT – Kenntnisse: souveräner und selbstständiger Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen
- Digitale Kompetenz: Kenntnisse und Bereitschaft sich in aktuelle Branchensoftware, wie z.B. Klientenverwaltung (VIVENDI), einzuarbeiten
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- ein fröhlicher Charakter gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und hoher Flexibilität
- Organisationstalent und Fähigkeit der Koordination komplexer Abläufe, gerne auch kreativ gestaltet
- Verständnis der finanziellen Aspekte der Verwaltung der Einrichtungen
- Belastbarkeit und Fähigkeit unter Druck zu arbeiten
Das bieten wir
Neben einer attraktiven Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), Lebensarbeitszeitkonten und Fahrrad-Leasing bieten wir vielfältige weitere Leistungen (mehr hierzu auf www.komm-zum-drw.de) sowie eine Kultur, die auf Kooperation und Beteiligung wert legt.
Bewerberkontakt
Inhaltliche Fragen zur Stelle:
Doris Killermann
08142/4453813
doris.killermann@drw.de
Fragen zum Bewerbungsablauf: Andrea Schnitzler andrea.schnitzler@drw.de
Neugierig geworden?
Dann am besten direkt online über unser Karriereportal bewerben.
Alternativ können Bewerbungen postalisch an folgende Adresse gerichtet werden:
Dominikus-Ringeisen-Werk
Personalverwaltung
Klosterhof 2
86513 Ursberg
Bitte beachten: Bewerbungsunterlagen in Papierform können leider nicht zurückgesandt werden.