Verwaltungskraft (m/w/d)

Über uns

Die Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH ist eine interdisziplinäre Frühförderstelle mit acht Behandlungsstellen im Kölner Stadtgebiet.

Unsere Angebote richten sich an Kinder zwischen 0 und 6 Jahren mit Behinderungen oder Entwicklungsrisiken aufgrund körperlicher, psychischer oder sozialer Faktoren, deren Teilhabe gefährdet ist.

Wir arbeiten wohnortnah, familienorientiert, alltags- und lösungsorientiert. Offenheit, Wertschätzung und Freundlichkeit prägen unser Miteinander.

Für unseren Standort in Köln-Mülheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für 24 Wochenstunden eine Verwaltungskraft.

Ihre Aufgaben

• Als erste Ansprechpartnerin für Familien, Kinderärzte, Kindertagesstätten und andere Netzwerkpartner prägen Sie das Bild unserer Behandlungsstelle als verbindliche, zugewandte und freundliche Einrichtung mit einer ausgeprägten Willkommenskultur.

• Sie sind das Drehkreuz für die organisatorischen Abläufe in der Behandlungsstelle und nehmen Ihre Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Team und der Leitung wahr.

• Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören patientenbezogene Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Dateneingabe und -pflege, die Vorbereitung der Abrechnung und die Kommunikation mit den Leistungsträgern sowie Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Verwaltung und Büroorganisation.

Ihr Profil

• Sie sind medizinische Fachangestellte oder Bürofachkraft (m/w/d) und haben Berufserfahrung im Bereich der Praxis- oder Büroorganisation.

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, bringen Sie mit – in unsere Verwaltungssoftware arbeiten wir Sie ein.

• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet. Über weitere Sprachkenntnisse freuen wir uns sehr.

• Sie begegnen der kulturellen Vielfalt der Familien, die zu uns kommen, mit Offenheit und Respekt.

• Für den abwechslungsreichen und oft turbulenten Alltag in unserer Behandlungsstelle bringen Sie Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität mit.

• Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich und zuverlässig.

Wir bieten

• Es erwartet Sie ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen, aufgeschlossenen Team mit wertschätzendem Arbeitsklima.

• Regelmäßige Team- und Bürobesprechungen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Qualitätssicherung, ebenso wie die Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterbildung.

• eine Vergütung entsprechend des TVöD.

• eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

• einen Zuschuss zum Deutschlandticket als JobTicket.

• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.

Kontakt

Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung

gemeinnützige GmbH

Andrea Sager

Recruiting/Organisationsentwicklung

Maarweg 130

50825 Köln

0221 - 95 42 50 50

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

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