Verwaltungsassistent m/w/d in Berlin
Standort: Berlin | Teilzeit | Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
gbc engineers GmbH ist ein international tätiges Unternehmen, dass sich auf Tragwerksplanung spezialisiert hat und eine beeindruckende Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Sie bietet Ihnen eine stabile berufliche Position mit vielversprechenden Zukunftsaussichten, wo sie an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Herzen von Berlin arbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Verwaltungsassistenten (m/w/d).
Sie unterstützen unser Büro in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Aufgaben:
Administrative Korrespondenz: Bearbeiten von E-Mails, Briefen und anderen schriftlichen Kommunikationsformen.
Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten.
Aufgrund der weltweiten Einbindung von Mitarbeitern in Projekte ist die vollständige Digitalisierung aller Prozesse sehr wichtig.
Prozessoptimierung: Mitarbeit bei der Definition und Implementierung neuer Prozesse zur Erlangung von TÜV ISO Zertifizierungen.
Digitalisierung: Unterstützung bei der vollständigen Digitalisierung aller Unternehmensprozesse.
Vorbereiten von Informationen und Unterlagen für strategische Entscheidungen.
Office-Management: Verwaltung des Büros, Bestellung von Büromaterialien und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
In Abwesenheit der Geschäftsleitung als Ansprechpartner fungieren und Entscheidungen im Rahmen der gegebenen Befugnisse treffen.
Anforderungen:
Sie sind motiviert, arbeiten selbstständig, zielstrebig und konzentriert
Sie sind Teamfähig und verfügen über ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
gute Computerkenntnisse und gute Kenntnisse der Microsoft-Pakete (Outlook, Excel, Word, Teams)
Besonderheiten:
Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung (z.B. 25 Stunden/Woche)
Bewerbung:
Wenn Sie Teil eines innovativen Teams werden möchten und die genannten Qualifikationen mitbringen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
paulina.cikus@gbc-engineers.de
Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreiche Projekte zu realisieren.