Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Im Internationalen Studienzentrum (ISZ) der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum 01.04.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
(E 8 TV-G-U, halbtags)
im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Aufgaben:
Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten. Dazu gehören intensiver Publikumsverkehr sowie alle üblichen Verwaltungsabläufe im Personal- und Haushaltsbereich eines Lehr- und Prüfungsbetriebs, Verwaltung von Kursteilnehmer*innen und Dozent*innen, das Handling der Entgeltkonten, Raum- und Schlüsselvergabe, Mithilfe bei Kursorganisation, Pflege der Internetseiten und anderer elektronischer Informationssysteme und Bearbeitung von Anmeldevorgängen. Außerdem sind die Abläufe verschiedener Arbeitsbereiche des ISZ und die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und den Fachbereichen der Universität zu koordinieren. Darüber hinaus zu bewältigen sind Rechnungsbearbeitung und Sachmittelbeschaffung, Drittmittelverwaltung und Planung von Haushaltsmitteln, Sachmittelausgabenmonitoring auf Konten des ISZ, Erstellen von Rechnungstabellen für Verwendungsnachweise sowie Jahresabrechnungen, Pflege der Datenbanken.
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- praktische Erfahrungen auf einer vergleichbaren Stelle bzw. einschlägige Berufspraxis in den Bereichen Verwaltung/Sekretariat und sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe
- grundlegende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung
- eine sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1), Kenntnisse in Englisch mindestens auf Niveau B1
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft, Offenheit und Freude, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- besonders erforderlich ist Souveränität auch in Belastungssituationen
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, gut ausgestatteten und sicheren Arbeitsplatz mit Fortbildungsangeboten sowie der Nutzung des LandesTicket Hessen, das derzeit zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen berechtigt. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei und unter Angabe der Stellenbezeichnung im Betreff bis zum 29.01.2025 per E-Mail an: wollert@em.uni-frankfurt.de.
Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.