Vertriebsassistenz / Projektassistenz (m/w/d)
Mit Innovation zum Erfolg!
VESTNER Aufzüge GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Aschheim-Dornach bei München. Durch unsere über 90-jährige Erfahrung im Aufzugsbau bieten wir höchste Qualität, innovative Technik und kundenorientierte Lösungen. Diese Faktoren tragen dazu bei, dass VESTNER eines der erfolgreichsten mittelständischen Aufzugsunternehmen mit über 10.000 nationalen und internationalen Kunden ist.
Für unseren Standort in Aschheim-Dornach suchen wir eine:
Vertriebsassistenz / Projektassistenz (m/w/d)Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässige Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung aller vertriebsrelevanten Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Kalkulationen und Vertriebsunterlagen, inklusive qualifizierter Angebotsverfolgung und Unterstützung bei Ausschreibungen
- Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten, Wartungsverträgen, Preislisten und kundenspezifischen Vereinbarungen im CRM- / ERP-System
- Professionelle Terminkoordination und organisatorische Unterstützung samt Reiseplanung, Vorbereitung von Kundenterminen und Anfertigung digitaler Besuchsunterlagen
- Bearbeitung eingehender Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich) sowie Weiterleitung und Koordination der passenden internen Ansprechpartner
- Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Technik und Projektabwicklung, um einen reibungslosen Informationsfluss und strukturierte Abläufe sicherzustellen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen zur Vertriebssteuerung und Entscheidungsunterstützung sowie fürs Reporting
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Idealerweise grundlegende Kenntnisse von Aufzugsanlagen sowie Branchenkenntnisse im technischen Serviceumfeld
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und MS Teams; gute SAP-Kenntnisse bzw. Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kundenorientierung und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten, Teamgeist sowie Kommunikationsstärke im Austausch mit Kunden, Vertrieb und Service
- Hohe Zuverlässigkeit, Stressresilienz sowie die Bereitschaft, sich in technische Themen und neue Tools einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeiterparkplätze
- Tätigkeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiche Arbeitstage mit Verantwortung
- Neuste digitale Technik am Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmaßnahmen
- Digitalisierte Systemunterstützung (papierlos)
- Flache Hierarchien
- Familiäres Betriebsklima
- Übertarifliche Bezahlung
- 28 Urlaubstage sowie zwei weitere Urlaubstage nach Betriebsvereinbarung
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
Ihr nächster Schritt: Sie bewerben sich bei uns!
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Starttermins an bewerbung@vestner.de.
Vestner Aufzüge GmbH
Personalabteilung
Florian Gebauer
Humboldtstraße 10
85609 Aschheim / Dornach