Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d)

Unternehmensprofil

Kennziffer: J000020642
Einstiegsart:Fachkraft
Einsatzort: Hamburg
Gesellschaft: Porsche Niederlassung Hamburg GmbH

Wir als Unternehmen

Die Porsche Niederlassung Hamburg GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaftder Porsche Deutschland GmbH. Unsere drei Standorte in Hamburg vertreiben mit Porsche eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unsere weit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Sales, After Sales, Marketing und Verwaltung sind Experten rund um die Produkte und die Marke Porsche.
Wir machen das Erlebnis und die Faszination Porsche noch greifbarer. Hast auch du Benzin im Blut – dann geh mit uns auf unseren weiteren Erfolgskurs.

Weitere Infos zu Porsche in Hamburg findest du hier: Porsche Zentren in Hamburg

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Aufgaben

Du hältst nichts von Langeweile im Arbeitsalltag und kannst dich mit den folgenden Aufgaben identifizieren:

Organisation & Administration

• Unterstützung der Verkaufsleitung im Tagesgeschäft
• Termin- und Kalenderkoordination, Organisation von Meetings und Teamevents
• Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Verkaufsleitung, Verkaufsteam, Disposition, Service, Marketing und Verwaltung

Controlling & Reporting

• Auswertung und Aufbereitung von Verkaufszahlen (Neuwagen, Vorführwagen, Gebrauchtwagen, Finanzdienstleistungen)
• Überwachung von Zielerreichungen und Verkaufsaktionen
• Pflege und Analyse von KPI-Reports, sowie Mitwirkung bei Herstellerabfragen und -reports
• Unterstützung bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen inklusive Mitwirkung bei der Inventur

Vertriebsunterstützung

• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung, dem Reporting und der Nachbereitung von Verkaufsaktionen sowie bei nachgelagerten Bonus- und Prämienabrechnungen
• Bestandsverwaltung und -pflege von Verkaufsunterlagen, Preislisten und Kundenpräsenten
• Koordination aller verkaufsrelevanten Bestandteile des Showrooms sowie der Ausstattung zur Produktpräsentation
• Organisatorische und administrative Bearbeitung von Rückabwicklungen

Kommunikation & Koordination

• Interne und externe Korrespondenz im Auftrag der Verkaufsleitung sowie eigenständig im Rahmen Ihrer Funktion
• Ansprechpartner/in für Verkäufer bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
• Koordination zwischen Verkaufsleitung, Geschäftsführung, internen Abteilungen und dem Hersteller

Anforderungen

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Automobilhandel

Arbeitsweise: Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit organisatorischem und administrativem Talent

Persönlichkeit: Souveränes Auftreten. Geprägt von Kommunikationsstärke, Empathie und Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung

Verantwortungsbewusstsein & Diskretion: Hohes Maß an Diskretion sowie loyales und verantwortungsbewusstes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen

IT- & Digital-Kompetenz:

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
• Kenntnisse in Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Power BI und Copilot wünschenswert
• Effiziente und reflektierte Nutzung von KI-Tools, einschließlich strukturierter Prompts, zur Unterstützung im Tagesgeschäft, Analyseerstellung sowie Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen

System- & Prozesskenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Dealer-Management-Systemen wie SAP, CROSS und Salesforce von Vorteil