Vertriebsassistent - Organisation / Kommunikation / Betreuung (m/w/d)

Über Amigos de la Cultura e.V.

Was entsteht, wenn Leidenschaft und interkultureller Austausch zusammentreffen? Wir ermöglichen Jugendlichen, Deutschland zu erleben und Gastfamilien, neue Kulturen kennenzulernen. Du gestaltest aktiv die Völkerverständigung mit und erweiterst dabei deinen eigenen Horizont. Deine Tätigkeit trägt direkt dazu bei, gegenseitiges Verständnis und Weltoffenheit zu fördern, was eine tiefe persönliche Bereicherung darstellt.

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Sie planen Termine, behalten den Überblick über Prioritäten und Fristen und verwalten E-Mails und Dokumente strukturiert
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach und kommunizieren telefonisch sowie schriftlich
• Sie betreuen und gewinnen Gastfamilien und unterstützen im Matching-Prozess zwischen Schüler:innen und Familien
• Sie kommunizieren mit Schulen und Partnerorganisationen und pflegen Daten, Unterlagen und Abläufe
• Sie bringen Ordnung und Struktur in Abläufe, erkennen Engpässe und schlagen eigenständig Lösungen vor

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung abgeschlossen (z. B. Bürokauffrau/-mann, Automobilkauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Steuerfachangestellte:r, Kundenservice, Event)
• Sie kommunizieren gerne – telefonisch wie schriftlich – und arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sie haben Freude an Organisation und Koordination und bringen ein freundliches, professionelles Auftreten mit
• Sie möchten in einem kleinen Team arbeiten und haben Motivation zur Weiterentwicklung

Was bieten wir Ihnen?

• Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Strukturierte Einarbeitung
• Ein wertschätzendes, familiäres Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stärken

Zur Bewerbung

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