Vertrags- und Risikomanager EMEA (m/w/d)

Über uns

BW Papersystems, als Teil des Barry-Wehmiller-Konzerns, stellt Anlagen her, die Papier in Produkte für Verbraucher verwandeln - jeden Tag, auf der ganzen Welt. Wir bieten innovative Technologien, Service und Ersatzteile sowie jahrelange, weltweite Erfahrung in folgenden Bereichen: Verarbeitung von Wellpappe, Endverarbeitung, Schneiden und Verpacken, Herstellen von Schreibwaren und Sicherheitsdokumenten sowie Binden von Büchern. Unsere Kunden verlassen sich bei der Herstellung und Verarbeitung von Produkten wie Wellpappkartons, Faltschachteln, Reisepässen, Notizbüchern, Kopierpapier, Karton sowie beschichteten Papieren und anderen Spezialpapieren auf die Maschinen aus unserem Hause. Weitere Informationen finden Sie unter bwpapersystems.com.

Aufgaben

• Unterstützung des Plattform-Risikomanagements durch Identifikation von Vertragsrisiken sowie die Entwicklung von Gegenmaßnahmen, einschließlich Claim Management und Versicherungen.

• Überprüfung, Abstimmung und Erstellung von Verträgen (hauptsächlich Verkaufsverträge, Lieferantenverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen etc.) in Deutsch und Englisch.

• Unterstützung des Vertriebs bei Verhandlungen mit Kunden, Agenturverträgen sowie Claim Management.

• Koordination mit externen juristischen Spezialisten und Auswahl von externer Rechtsberatung.

• Standardisierung und Weiterentwicklung von Risikomanagementprozessen und -tools sowie der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (Verkauf/Einkauf), unter Berücksichtigung neuer rechtlicher Entwicklungen.

• Mitarbeit an der internationalen Abstimmung von Vertragsrahmenbedingungen innerhalb des Konzerns.

• Überwachung neuer gesetzlicher Anforderungen (z. B. Sanktionen) und Unterstützung bei deren Implementierung.

• Schulung und Beratung des Vertriebs- und Innendienstteams zu Vertragsstandards, Prozessen und Risiken.

• Pflege von Beziehungen zu externen Anwaltskanzleien und Unterstützung bei der Auswahl von externen Rechtsdienstleistungen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise erstes Staatsexamen in Jura oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Vertragsmanagement.

• Erfahrung im Vertragsmanagement im Projektgeschäft bzw. Investitionsgüterbereich, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau.

• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Risikoidentifikation sowie sehr gute Verhandlungskompetenz.

• Fundierte Kenntnisse im internationalen Vertragsrecht.

• Fähigkeit zu erkennen, wann Probleme intern gelöst werden können und wann externe Spezialisten-Unterstützung erforderlich ist.

• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten.

• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit, Erfahrung in komplexen Matrix-Organisationen.

• Freude an interkultureller Zusammenarbeit und Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen.

Wir bieten

• Großzügiges Vergütungspaket gemäß Tarifvertrag, inklusive Urlaubsgeld und zusätzlicher Zahlungen, sowie attraktive vermögenswirksame Leistungen für die finanzielle Absicherung der MitarbeiterInnen.

• Ein unterstützendes Onboarding-Programm für einen reibungslosen Einstieg.

• Modernes und flexibles Arbeiten in einer 36h/Woche mit Gleitzeit, sowie ein breites Angebot an Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.

• Wir machen unseren MitarbeiterInnen den Arbeitsalltag so angenehm wie möglich: Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsort, Essenszuschuss für Mitarbeiter, Fahrrad-Leasing-Programm für umweltbewusste MitarbeiterInnen uvm.

• Der Zusammenhalt unserer KollegInnen ist uns sehr wichtig, wir bieten regelmäßige Mitarbeiterevents und Aktionen und fördern die Gesundheit unserer MitarbeiterInnen durch Gesundheitsaktionen und aktive Pausengestaltung.