Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung

Universitätsverwaltung – Personaldezernat, Referat II.1 – Zentrale Dienste

Vergütung

TV-L E5

Umfang

Teilzeit (15-25 Std./Woche)

Besetzungsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

12.01.2025

Das sind wir:

Im Personaldezernat kümmern wir uns um alle Dienstleistungen im Bereich der Personalverwaltung und des Personalmanagements sowohl für das wissenschaftliche als auch für das wissenschaftsunterstützende Personal der LMU. Das Registraturteam ist für die geordnete Aufbewahrung der täglich anfallenden Schriftstücke verantwortlich.

Wir suchen Sie:

Unterstützung Registratursachbearbeitung (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sichten und Vorsortierung des täglichen Posteingangs
• Anlegen, Pflege, Sortierung und Archivierung der Personal- und Sachakten
• Datenbankeingaben und Abfragen im Personalverwaltungssystem
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Postversand

Das sind Sie:

• Sie verfügen bereits über Berufserfahrung in einem Verwaltungsbereich oder Sekretariat.
• Sie arbeiten sorgfältig und gründlich, sind engagiert, teamorientiert, kommunikativ und besitzen Organisationsgeschick.
• Sie sind sicher im Umgang mit Standardsoftware (MS Office).

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf Ihre neuen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Idealerweise arbeiten Sie an mindestens drei Wochentagen. Ihre wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 15 und 25 Stunden.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung oder einer Staatsbedienstetenwohnung und Angeboten zur Gesundheitsförderung. Weitere Benefits finden Sie auf unserer Arbeitgeberseite.

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe E5.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.01.2025 über unser Bewerbungsportal ein.

Für telefonische Rückfragen können Sie sich gerne an Annika Weigand unter +49 89 2180 1464 wenden.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

www.lmu.de
Impressum
Barrierefreiheit