Temporäre Unterstützung im Rechnungswesen (Freelancer, m/w/d)
Über uns
Als Cateringunternehmen mit Schwerpunkt in der modernen Gemeinschaftsverpflegung zählt die Helden CATERING GmbH zu den führenden und stark wachsenden Unternehmen der Branche in Norddeutschland. Mit ca. 70 Mitarbeitenden versorgen wir von unserem Standort in Stockelsdorf bei Lübeck Schulen, Kitas, Pflegeeinrichtungen, Kliniken, Unternehmen und Privatkunden.
Unsere Leidenschaft gilt einer ausgewogenen und gesunden Ernährung. Genuss und Verantwortung gehören bei uns zusammen.
Wir suchen Sie!
Zur temporären Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen suchen wir eine engagierte und erfahrene Fachkraft (Freelancer), die uns bei der Einführung und Umsetzung von Automatisierungsprozessen unterstützt. Sie arbeiten eng mit unserer Kollegin Frau Bremer zusammen und bringen Ihr Know-how ein, um unsere Abläufe effizienter zu gestalten.
Aufgaben
Analyse bestehender Prozesse im Mahnwesen und Rechnungseingang
Unterstützung bei der Automatisierung des Mahnwesens sowie des Rechnungseingangs
Abstimmung mit Lieferanten zur Optimierung digitaler Abläufe
Implementierung und Vereinfachung des Rechnungsversands per E-Mail
Unterstützung bei der finalen Automatisierung von SEPA-Prozessen
Prozessoptimierung im Bereich Bildung und Teilhabe (BuT-Verfahren)
Dokumentation und Schulung der neuen Abläufe für das Team
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Prozessautomatisierung
Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS Office
Erfahrung mit digitalen Workflows, SEPA-Prozessen und elektronischem Rechnungsversand
Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
Ein motiviertes Team mit offener Arbeitsatmosphäre
Spannende Aufgaben rund um die Digitalisierung unserer Prozesse
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Moderne Arbeitsumgebung vor Ort
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihres Tagessatzes!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: bewerbung@helden-catering.de