Teamleitung im Personaldezernat (w/m/d) Bereiche Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte, Reisemanagement und -abrechnung

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Personaldezernat, Abteilung 5.1, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Teamleitung im Personaldezernat (w/m/d)

für die Bereiche Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte, Reisemanagement und -abrechnung, Lehraufträge, Gastvorträge, Personalregistratur und zentraler Schreibservice im Personaldezernat. Innerhalb dieser Bereiche stehen aktuell insbesondere die Digitalisierung verschiedener Prozesse und die Leitung der damit verbundenen Projekte im Fokus.

Ihre Aufgaben:

• Sie leiten ein aus derzeit 14 Personen bestehendes Team. Dabei tragen Sie die Verantwortung für die rechtliche Beurteilung und inhaltliche Gestaltung der Themenbereiche sowie die Begleitung, Steuerung und Weiterentwicklung der durch das Team betreuten Verwaltungsprozesse.
• Zu herausgehobenen Fragestellungen und bei Fragen von grundsätzlicher Bedeutung in den v. g. Bereichen übernehmen Sie die Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte der Universität persönlich
• Sie leiten eigenständig Projekte zur Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools und Prozesse (bspw. elektronische Personalakte und digitales Reisemanagement) mit dem Ziel der Optimierung der Services des Teams

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Studium und konnten bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sammeln
• Außerdem bringen Sie nachgewiesene praktische Erfahrungen im Projektmanagement mit
• Ihr analytisches Denken und Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit befähigt Sie, diese spannende Führungsaufgabe wahrzunehmen
• Sie leben Ihrem Team eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und eine Affinität zu zeitgemäßen digitalen Instrumenten vor

Wir bieten:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team
• Selbstständiges Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch einen hohen Grad an zeitlicher Flexibilität

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 22.09.2024 in einer PDF-Datei per Mail an 51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.