Teamleiter:in für den Bürgerservicebereich (m/w/d)
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Gemeinde Neufahrn
85375 Neufahrn bei Freising, Deutschland
vor 4 Tagen
Vollzeit
Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,
im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Teamleiter:in für den Bürgerservicebereich (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Teamleitung für derzeit 6 Mitarbeiterinnen
- Ansprechpartner:in und fachliche sowie disziplinarische/r Vorgesetzte/r des Teams im Bereich Bürgerservice
- Administrationstätigkeiten für im Bürgerservice genutzte Fachverfahren (Verfahrensbetreuer:in)
- Meldewesen (insb. An-, Ab- und Ummeldungen, Änderungen von Ausweispapieren, Datenübermittlung, melderechtliche Bescheinigungen, Bearbeitung von Führerscheinanträgen, Auskunftssperren und Ordnungswidrigkeiten, Bevölkerungsstatistik, Führungszeugnisse)
- Passwesen (Annahme und Bearbeitung von Pass- und Ausweisanträgen, Prüfung nach Rücklieferung, Überprüfung von Doppelstaatsangehörigkeiten)
- Mitarbeit bei Wahlangelegenheiten (Erstellung und Pflege von Wählerverzeichnissen, Annahme, Prüfung und Versand von Briefwahlunterlagen)
- Führungszeugnisse
- Bürgerinformation, Empfang, Auskunft im roulierenden System mit den Kolleginnen
- Postwesen, Fundwesen, Beschaffung von Büromaterial im roulierenden System mit den Kolleginnen
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Beschäftigungslehrgang I bzw. Beamter/in der 2. Qualifikationsebene; oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
- Sie haben Berufserfahrung und Fachwissen in den o. g. Aufgabengebieten, gute EDV-Kenntnisse sowie Praxiserfahrungen mit den MS Office Anwendungen, ideal wären Erfahrungen mit der Fachanwendung Synergo.
- Sie sind gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, sind engagiert, flexibel und zuverlässig.
- Sie sind geschult in Kommunikation und Anleitung der Kolleginnen, haben Organisationsgeschick, Freude am Umgang mit Kunden und sind belastbar.
- Sie sind bereit Führungsverantwortung zu übernehmen.
Wir bieten:
- Eine sichere und unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit.
- Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmem Arbeitsumfeld mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedenen Mitarbeitervorteile (z. B. E-Ladestation, Jobrad, Gesundheitsförderung, usw.).
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen.
- Eine betriebliche Altersvorsorge, eine Zuzahlung der vermögenswirksamen Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung.
- Bei der Suche nach Wohnraum unterstützen wir Sie gerne.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerbungsfrist: 05.01.2025
Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an Frau Wiencke, Tel.: 08165 / 9751-107
Für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Zehnter, Tel.: 08165 / 9751-204