Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass Hilfe dort ankommt, wo sie am meisten gebraucht wird, bei Kindern und Jugendlichen. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten eigenständig und wollen Abläufe effizient gestalten? Sie haben Freude daran, Prozesse zu optimieren und ein erfahrenes Team professionell zu unterstützen?
TASK FORCE begleitet seit 25 Jahren Familien, Kinder und Jugendliche in herausfordernden Lebenslagen. Unsere Arbeit ist systemisch, ressourcenorientiert und geprägt von tragfähigen Kooperationen, fachlicher Klarheit und einem respektvollen Miteinander auf Augenhöhe.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung und Teamleitung suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Selbstständige Büro- und Projektorganisation sowie Backoffice-Aufgaben
Verwaltung, Ablage, Fristenkontrolle und Bearbeitung von Korrespondenz
Buchhaltung, Rechnungsstellung, Konto- und Kassenführung
Organisatorische Unterstützung der Leitung und Geschäftsführung
Optimierung von Abläufen und aktive Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
Versierter Umgang mit digitalen Tools (homepage, social media, ...)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsrolle
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS-Office, Projekt- und Kommunikationssoftware, ...)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität, Teamfähigkeit und klare Kommunikation
Organisationstalent mit Freude daran, Aufgaben proaktiv voranzubringen
Wir bieten
Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und offene Kommunikation
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielseitigen, spannenden Umfeld
geregelte 5 Tage Woche in Teilzeit
Deutschland-Ticket
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte per Email an: bewerbungen@task-force-muenchen.de