Teamassistenz / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Student Service Center
Teamassistenz / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Student Service Center
Die Technische Hochschule Rosenheim ist eine regional verwurzelte Hochschule mit internationalem Renommee. Sie verbindet praxisnahe Forschung mit innovativer Nachwuchsförderung in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gestaltung, Gesundheit und Soziales. Das interdisziplinäre Miteinander der Fakultäten und Einrichtungen garantiert hochwertigen Erkenntnisgewinn und ausgezeichnete Lehre. Zu den gelebten Werten der TH Rosenheim zählen Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit und Serviceorientierung.
Für das Studienamt der Technischen Hochschule Rosenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
im
Student Service Center
in Teilzeit mit 36 Stunden pro Woche. Die Stelle ist unbefristet und teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Dienstort ist Rosenheim.
Kennziffer 2024-124-SSC-VA
Ihr Aufgabengebiet
- alle Tätigkeiten rund um die Immatrikulation, Exmatrikulation und Beurlaubung von Studierenden
- Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen und Bescheiden in obigen Angelegenheiten
- rechtsverbindliche Auskünfte und Beratung für Studierende und Bewerber*innen sowohl telefonisch als auch persönlich während der Öffnungszeiten
- Aktualisierung der Studierendendaten
- Erstellung, Aktualisierung und Ausgabe der Student Cards sowie sämtliche Tätigkeiten der Büroorganisation im Studienamt
- Bearbeitung von Bewerbungen für nationale und ggf. internationale Studiengänge
Sie bringen mit
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
- sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Belastbarkeit
- Liebe zum Detail für die anfallenden Tätigkeiten in einer Verwaltung (Studienamt)
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit jungen Menschen aus aller Welt
- gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Von Vorteil sind
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Erfahrung im Umgang mit Gesetzen
- Hochschulerfahrung und Kenntnisse über das nationale Bildungssystem
- gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
- eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld
- flexibles Arbeiten und Zeit für Erholung: Gleitzeit und 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer Fünftagewoche
- vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Altersversorgung
- verschiedene Angebote, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren, z. B. Ferien- und Notfallbetreuung
- EGYM Wellpass, Massagen für Beschäftigte und betriebliche Vorsorgeuntersuchungen
- attraktive Vergünstigungen, z. B. JobRad, Jobticket und benefits.me
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sonderleistungen
Die Technische Hochschule Rosenheim verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Identität, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung online über unser Bewerbermanagement zukommen (Bewerbungsschluss: 13.12.2024).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Herrn Prof. Dr. Eckhard Lachmann (eckhard.lachmann@th-rosenheim.de) oder Frau Antonia Sprengel (antonia.sprengel@th-rosenheim.de).
Technische Hochschule Rosenheim, Hochschulstraße 1, 83024 Rosenheim