Teamassistenz in Teilzeit oder auf Mini-/ Midijob-Basis
Über uns
Sie suchen eine flexible Position im Verwaltungsbereich (Teamassistenz), um den Wiedereinstieg ins Berufsleben erfolgreich zu gestalten? Dann kommen Sie zu uns – SHA Scheffler Helbich Architekten – einem familiengeführten Architekturbüro in vierter Generation, das Wert auf Teamgeist, offene Kommunikation und moderne Arbeitsweisen legt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die uns auf Mini- | Midijob-Basis oder gerne auch in Teilzeit flexibel unterstützt. Eine Stundenaufstockung und Übernahme in eine feste Anstellung sind möglich.
Aufgaben
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Büroprozessen
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Reisebuchungen
Terminabsprachen und -koordination
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Profil
Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, offenes Auftreten und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität und Bereitschaft auch kurzfristig einzuspringen
Wir bieten
Moderne Büroräume im PhoenixWERK auf Phoenix West in Dortmund
Technisch top ausgestatteter Arbeitsplatz
Strukturierte Einarbeitung über unser SHA-Onboarding-Programm
Langfristige Perspektive in einem renommierten Architekturbüro
Flexibler Wiedereinstieg ins Berufsleben auf Mini- oder Midijob-Basis
Option auf Stundenaufstockung und Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis
Kontakt
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an job@sha.de (bitte als PDF, max. 15 MB).
Bei Rückfragen rufen Sie uns gerne an: 0231 44 2020 0
Das benötigen wir von Ihnen:
Kurzanschreiben mit Ihrer Motivation (z. B. Wiedereinstieg, Flexibilität)
Lebenslauf und relevante Nachweise
Ihre mögliche wöchentliche Verfügbarkeit und den frühestmöglichen Starttermin
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!