Teamassistenz / Office Manager – Auftragsabwicklung & Montageplanung / Wärmepumpen & Photovoltaik (m/w/d)

In der Arbeitswelt bei GENERGY scheint die Sonne für alle – bald auch für dich?

Hallo, seit 2012 verfolgen wir bei GENERGY die Mission, Privatleuten ein eigenes Kraftwerk zu ermöglichen. Nachhaltig, umweltschonend und preiswert. Denn die Sonne scheint (fast) immer und jedes Haus – egal ob klein oder groß – sendet Wärme aus. Und hier kommen unsere Teams ins Spiel. Wir planen, installieren und warten Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen, Wallbox-Ladestationen und Co. Begeisternder Kundenservice geht natürlich nur mit Mitarbeiter/-innen, die sich wohlfühlen. Erfolgsprämien, tolle technische Ausstattung an unserem Hauptsitz in Dortmund und ein angenehmes Arbeitsklima in einem Team, das Lust auf weitere gemeinsame Erfolge hat, sind unser Energiemix. Möchtest du mitmischen? Dann gerne als

Teamassistenz / Office Manager – Auftragsabwicklung & Montageplanung / Wärmepumpen & Photovoltaik (m/w/d)
in Dortmund

So bringst du deine Energie ein

• An der Schnittstelle zwischen Kundschaft und deinen Kolleg/-innen sorgst du für reibungslose Abläufe: Du prüfst eingehende Aufträge auf Vollständigkeit und leitest sie ans passendste Montageteam weiter, wofür du Kapazitäten, (Fach-)Kenntnisse der Teammitglieder und die Wohnorte der Kund/-innen beachtest.
• Bevor unsere Monteur/-innen loslegen können, bestellst du – in Absprache mit unseren Fachkräften und den Kund/-innen – notwendige Materialien.
• Du stimmst Termine mit Hauseigentümer/-innen ab, behältst die Übersicht über Montagezeiten und garantierst pünktliche Installationen.
• Wir leisten beinahe alles selbst: Für spezielle Aufträge suchst, überzeugst und beauftragst du Subunternehmen und managst die effektive Zusammenarbeit bei Projekten.
• Nach Abschluss prüfst, ergänzt und archivierst du die Auftragsdokumentation, leitest positive Rückmeldungen oder Kritik an die jeweiligen Monteur/-innen weiter, erfragst Feedback und unterstützt uns bei Kundenreklamationen.
• Kurz gesagt, du findest zeitlich machbare und rentable Lösungen zur Zufriedenheit aller – von den Auftraggebern über Subunternehmern bis zu unseren beteiligten Teams – und bringst deine Ideen ein, um unsere Serviceleistungen aufs nächste Level zu heben.

Deine Talente lassen uns strahlen

• Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gutes Deutsch und Englisch, gerne Polnisch und Routine mit MS Office
• Technisches Grundverständnis, bestenfalls Kenntnisse zu Wärmepumpen und Photovoltaikanlagen
• Serviceorientierung und Lust darauf, Aufträge zu koordinieren und Termine etc. mit Kolleg/-innen und Kund/-innen abzusprechen
• Als offene, kommunikationsstarke und motivierte Persönlichkeit passt du bestens zu uns.

Deine wärmenden Aussichten

• Attraktives Gehalt – 30.000 bis 42.000 €
• Erfolgsprämien
• Firmen-Laptop
• Gelebte Wertschätzung in einem die Nachhaltigkeit vorantreibenden Unternehmen auf Wachstumskurs
• Moderne Büros in überragender Lage – zentral in Dortmund
• Nicht zuletzt ein sympathisches Team, das sich bereits auf dich freut!

Natürlich hast du nun Lust darauf, mit uns um die Wette zu glänzen.

Dann fehlt nur noch deine Bewerbung. Diese sendest du bitte per E-Mail an: job@genergy-gmbh.de

Wir beantworten dir gerne deine Fragen – Telefon: 0231 99216603

Alles klar? Dann melden wir uns nach Eingang der Bewerbung bei dir und wenn alles passt, laden wir dich zu einem Vorstellungsgespräch ein.

Sonnige Grüße und bis bald in NRW!

Genergy GmbH
Ruhrallee 9
44139 Dortmund
genergy-gmbh.de