Teamassistenz (m/w/d) im Schafhof - Europäisches Kunstforum Oberbayern

Der Schafhof – Europäisches Kunstforum Oberbayern ist ein Ort des lebendigen Künstleraustausches in einem offenen Europa. Als Zentrum zeitgenössischer Kunst ermöglicht der Schafhof kulturelle Begegnungen auf regionaler und internationaler Ebene. Der Schafhof gehört zu den Kultur- und Bildungseinrichtungen des Bezirks Oberbayern. Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt werden wie Ihr Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns. Wir suchen Lösungen – individuell und kreativ.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle, befristet auf sechs Monate mit der Option auf Entfristung, in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG zu besetzen:

Teamassistenz (m/w/d) im „Schafhof – Europäisches Kunstforum Oberbayern“ des Bezirks Oberbayern

(Kennziffer: 2024/Schafhof-1)

Wir sind für die Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie arbeiten unmittelbar mit der Leitung und weiteren Mitarbeitenden zusammen und unterstützen diese in sämtlichen Belangen, z. B. bei der Erstellung von Ausschreibungen, Koordination und Organisation von Terminen, Anforderung von Unterlagen oder bei der Aktenpflege
• Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination des Büros; das beinhaltet die Sicherstellung und Organisation des Büroablaufs sowie die Verwaltung der Einsatzplanung für Ausstellungen
• Sie sind zuständig für die Budgetverwaltung des Kunstforums; dies beinhaltet u. a. die Prüfung eingehender Rechnungen, die Führung und Pflege der Übersicht der Einnahmen und Ausgaben, die Rechnungstellung für Veranstaltungen und die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
• Sie arbeiten eng mit den Besuchenden und Künstlerinnen bzw. Künstlern zusammen, betreuen die Kunstschaffenden und sind Ansprechpartner (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
• Sie koordinieren und betreuen Fremdfirmen und sind zuständig für das Housekeeping der Wohnungsateliers, die Bibliothek und vieles mehr

Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit:

• Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss
• in der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
• des Beschäftigtenlehrgangs I
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen sammeln
• Sie bringen ein sehr hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit mit und arbeiten gerne im Team
• Sie denken ganzheitlich und durch Ihre Organisationsfähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern
• In Konfliktsituationen bewahren Sie einen ruhigen Kopf
• In den PC-Standardprogrammen (Word, Excel, Outlook etc.) kennen Sie sich gut aus
• Zudem besitzen Sie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sie besitzen Grundkenntnisse in Englisch
• Sie haben eine Affinität zu Kunst und Kultur

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
• Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
• Einen Arbeitsplatz in idyllischer Lage in Freising mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Die Möglichkeit eines Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 01.12.2024 unter Angabe der Kennzi?er 2024/Schafhof-1 bevorzugt über unser Onlineportal zukommen lassen.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich in der KW 50 statt.

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung:

Bezirk Oberbayern
Personalreferat, Frau Reithmayer
80535 München
bewerbung@bezirk-oberbayern.de
Tel. 089 2198-14114

Bezirk Oberbayern
Schafhof, Herr Berg
80535 München
Eike.berg@bezirk-oberbayern.de
Tel. 08161 146231

https://www.bezirk-oberbayern.de/Karriere

Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.

Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns:
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Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.