Teamassistenz (m/w/d) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Teamassistenz (m/w/d)

in der Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Die Stelle ist zum 01.09.2025 in Voll- und Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 32 Wochenstunden für zunächst 24 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E6 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Aufnahme, Betreuung und Koordination von Studienteilnehmer:innen

• Organisation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern (z. B. Verwaltung, Sponsoren, Hausärzten, Behörden)

• Verwaltung studienrelevanter Dokumente und Versand von Proben/Materialien

• Vorbereitung, Koordination und Dokumentation studienspezifischer Untersuchungen

• Allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten inkl. Korrespondenz, Terminplanung und Protokollführung

• Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Scanarbeiten und Dokumentenverwaltung im Orbis

• Materialbeschaffung und organisatorische Unterstützung über das SAP-System

Passt perfekt - Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Studienassistent*in, Krankenschwester/Krankenpfleger, Medizinische*r Fachangestellte*r oder vergleichbare Abschlüsse
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Pharmakologie
• Grundprinzipien der Dokumentation
• sicherer Umgang mit MS-Office
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

• Vergütung:nach TV-L sowie eine feste Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
• Karriere und Weiterentwicklung:Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
• Erholungsurlaub:30 Tage,Weihnachten und Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf:Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
• Gesundheit:Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
• Einkaufsvorteile:Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale

• abgeschlossene Ausbildung als Studienassistent*in, Krankenschwester/Krankenpfleger, Medizinische*r Fachangestellte*r oder vergleichbare Abschlüsse
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Pharmakologie
• Grundprinzipien der Dokumentation
• sicherer Umgang mit MS-Office
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Vergütung:nach TV-L sowie eine feste Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
• Karriere und Weiterentwicklung:Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
• Erholungsurlaub:30 Tage,Weihnachten und Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf:Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
• Gesundheit:Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
• Einkaufsvorteile:Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale