Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) für Planung und Bauleitung

Die Mülheimer Wohnungsbau eG (MWB) ist eine moderne Wohnungsbaugenossenschaft mit einer starken Neubautätigkeit und flachen Hierarchien. In Mülheim an der Ruhr und Umgebung bewirtschaften wir über 5.100 eigene Wohnungen und betreuen rund 4.000 Wohnungen anderer Eigentümer. Seit über 125 Jahren engagieren wir uns für lebenswerte Nachbarschaften und eine nachhaltige Stadtentwicklung. Unser Planungs- und Bauleitungsteam schafft neue Immobilien für die Genossenschaft. Wir betreiben zudem ein erfolgreiches Bauträgergeschäft und setzen auch Projekte für institutionelle Auftraggeber um. Mach Dir ein Bild von unseren Referenzprojekten unter https://www.mwb.info/planen-bauen.

Zur Unterstützung unserer Technischen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37 Stunden), zunächst befristet bis Juni 2026.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt unsere Architekt/innen und Bauleiter/innen in allen Bereichen der Büroorganisation, insbesondere bei der

• Koordination und Organisation von Terminen, z. B. Besprechungen und Veranstaltungen,
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen inkl. Protokollführung,
• Erstellung von Angeboten und Aufträgen,
• allgemeinen Büroorganisation wie Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, Pflege von Kontaktdaten, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten sowie der digitalen Datenpflege.
• Du korrespondierst mit Auftragnehmern, Behörden und Erwerbern.
• Du erledigst allgemeine Recherchearbeiten und bereitest Informationen auf.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Büromanagement. Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit ist von Vorteil, idealerweise im Bereich Bau und Planung.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gern im Team und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit.
• Du bist kommunikationsstark und beherrschst die deutsche Sprache mühelos in Wort und Schrift.
• Du kennst dich gut aus mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeitest gerne in einem modernen, digitalisierten Umfeld.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit dem wohnungswirtschaftlichen Softwareprogramm „Wodis“.

Wir bieten dir:

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen sowie einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur.
• Genügend Raum für individuelles und verantwortliches Arbeiten von Beginn an.
• Einen zukunftsorientierten und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
• Fundierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine moderne und ergonomische Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke.
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Bezuschussung von Fahrkarten bzw. Parkplätzen.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Eine Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) sende bitte per E-Mail an bewerbung@mwb.info. Deine Ansprechpartnerin ist Mareike Haase.

Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.