Teamassistent (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)
Über uns
Innovativ, hochprofessionell, langfristig orientiert
– dafür steht die Deutsche Zinshaus Gesellschaft mbH. Wir sind mit Leib und Seele Immobilieninvestoren und -entwickler in eigener Sache mit einer klaren Strategie:
Wir erwerben Wohnimmobilien mit Entwicklungspotenzial in attraktiven Städten. Und wir haben den Anspruch, das Beste aus unserem stetig wachsenden Bestand an Wohnimmobilien zu machen – für Mieter, Umwelt und Vermieter. Durch stetige Optimierungsmaßnahmen verbessern wir nachhaltig die Substanz, Energieeffizienz, Wohnqualität sowie den Wert unserer Immobilien.
Mit diesem Ansatz sind wir seit unserer Gründung im Jahr 2010 auf Erfolgskurs.
Heute bilden mehr als 450 Liegenschaften mit mehr als 6.500 Wohneinheiten das Portfolio der Deutschen Zinshaus Gruppe. Dahinter stehen immobilienbegeisterte Kolleginnen und Kollegen, die in unserem modernen Office mit Spaß und großem Engagement für gemeinsame Erfolge arbeiten. Wir sind auf dem Sprung in unsere nächste spannende Entwicklungsphase und stellen uns für weiteres Wachstum auf.
Ein ideales Umfeld für Leute, die Lust auf Veränderung haben und sich selbst weiterentwickeln wollen. Gehörst Du dazu?
Aufgaben
Dein Spielfeld als Team-Assistent / Office Manager (w/m/d):
Gut gelaunt, vielseitig interessiert und hervorragend organisiert? 08/15 ist nicht "Dein Ding”? Sehr viel Abwechslung, eigenständiges Arbeiten, Mitdenken und Initiative ergreifen dagegen schon? Dann erwartet Dich bei uns ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das mit Deiner Erfahrung "mitwächst" – und ein sehr nettes Team, das sich auf Deine Verstärkung freut.
Du übernimmst den Empfang und die Begrüßung von unseren Besuchern und Kunden
zusammen mit den anderen Teammitgliedern leitest Du die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegennehmen, leitest die Anrufe weiter und erteilst Anrufern Auskünfte
Du sorgst für das repräsentative Erscheinungsbild und Wirkung der Büroräume
Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie die Belegungsplanung der Besprechungsräumen sind Teil Deines Tagesgeschäfts
die eigenständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Postsendungen erledigst Du ohne Schwierigkeiten
ebenso die Verwaltung von E-Mail-Anfragen und die allgemeine Korrespondenz
Du bist Ergänzung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
die Bearbeitung von Kreditkartenabrechnung und Barauslagen erledigst Du problemlos
in Abstimmung mit dem Team erledigst Du die Bestellungen für Büromaterial und Verbrauchsgüter
Du bist verlässliche/r Ansprechpartner/in für das Travel-Management
und Du hast Freude an der Kfz-Verwaltung
Profil
Deine Talente – so vielfältig wie Deine Aufgaben:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffraumann für Bürokommunikation / Büromanagement, Hotelkauffrau*mann oder vglb.
Erste Erfahrung in (Team-)Assistenz und Office Management in einem hochgradig serviceorientierten Umfeld
Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel
Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, ergänzt durch das Talent, gleichzeitig mehrere Aufgaben im Griff zu haben und die richtigen Prioritäten zu setzen
Hoher Qualitätsanspruch und gewohnt, auch im Detail genau zu arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind uns sehr wichtig. Dir auch? Dann haben wir schon viel gemeinsam
Führerschein Klasse B.
Wir bieten
Warum es sich lohnt:
Wenn Du den nötigen Drive hast, bieten wir Dir die Möglichkeit, mit uns zu wachsen.
Wir schätzen Leistung und Engagement und bieten im Gegenzug ein modernes Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.
Dazu
Fort- und Weiterbildungen sowie Förderung von Zusatzqualifikationen
Jobticket
Eine Personal-Trainer-Stunde pro Woche
Regelmäßige Team-Lunchs und legendäre Teamevents
Kontakt
Kontakt:
Dein Ansprechpartner:
Herr Philipp Meyer-Hingott
Mail: bewerbung@deutsche-zinshaus.net
Deutsche Zinshaus Gesellschaft mbH
Bockenheimer Landstraße 101
60325 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 175 542 420
Telefax: +49 69 175 542 429