Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeit

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Eckart & Partner Managementberatung für Kommunikation & Transformation

85521 Hohenbrunn, Deutschland

Erschienen: Heute

Vollzeit

Eckart & Partner GmbH ist eine Unternehmensberatung, spezialisiert auf die Bereiche Strategie und Kommunikation. Wir arbeiten für Unternehmen der Kommunal-, Verkehrs- und Energiewirtschaft. Gleichzeitig sind wir das Strategiehaus der trurnit Gruppe.
trurnit zählt zu den größten und erfolgreichsten Kommunikations-Dienstleistern für die Energiebranche im deutschsprachigen Raum.

Sie suchen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit?

Wir suchen eine Mitdenkerin / einen Mitdenker zur Unterstützung unseres Teams in Ottobrunn.

Team-Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Office Management
- Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen, einschließlich der Telefonzentrale
- Organisation (Post, Büromaterial, Ausstattung, Dienstleister)
Assistenz der Berater:innen
- Terminkoordination, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
- Projekt(budget)controlling und Pflege der Projekt-/CRM-Tools (Salesforce, Odoo)
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
Kfm. Backoffice
- Rechnungsstellung, -kontrolle und Buchung
- Business Plan erstellen und überwachen
- Steuermeldungen, Zahlungen und Mahnungen in Zusammenarbeit mit trurnit
Fuhrparkmanagement
- Koordination und Beauftragung von Reparaturen und Wartungen (20 PKW)
- Auftrags- und Rechnungskontrolle

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, sind fit im Projektmanagement (wir nutzen Microsoft 365) und versiert in der Online-Kommunikation
Sie überzeugen durch strukturiertes Denken und Handeln und eine aktive Arbeitsweise mit „zupackendem Pragmatismus“
Idealerweise verfügen Sie bereits über Assistenzerfahrungen in einem Medienunternehmen oder einer Beratung
Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Engagement gepaart mit dem notwendigen Organisationstalent, hoher Eigenverantwortung und ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
Ihre Kommunikationsstärke - mündlich und schriftlich – und Ihre Belastbarkeit sind überzeugend. Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Grammatik und Stil

Ihre Perspektive

Ein unbefristeter Anstellungsvertag (in Teilzeit) mit langfristiger Perspektive
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub
Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
Nette Kolleg:innen, die mit Spaß und Engagement für unsere Kunden arbeiten
Selbstverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit Gehaltsvorstellung und möglichem Anfangstermin und gewünschtem Arbeitsumfang an: bewerbung@trurnit.de

https://www.eckart-partner.de/