Team Assistenz bei Focus Magazin (m/w/d)

Focus ist das zukunftsorientierte Nachrichtenmagazin, das durch eine hohe Kompetenz bei den Themen Politik, Wirtschaft, Technologie und Gesellschaft die öffentliche Diskussion in Deutschland prägt. Focus bietet jede Woche Themen hoher Aktualität sowie umfassende Orientierung und eröffnet konkrete Handlungsoptionen. Das reichweitenstarke Magazin ist eine Marke des BurdaVerlags. Dieser ist mit seinen Print- und Digitalmarken (u.a. Bunte, Netdoktor) das größte publizistische Unternehmen unter dem Dach von Hubert Burda Media.

Berlin, Vollzeit, befristet auf ein Jahr

• Administrative Unterstützung: Du erledigst allgemeine Büroaufgaben wie Anrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten, Termine vereinbaren und Dokumente verwalten
• Du verantwortest die Organisation und Pflege von Kalendern, Aufgabenlisten und anderen relevanten Unterlagen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für das Team
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
• Kommunikation und Koordination: Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen, einschließlich des Empfangs und der Weiterleitung von Nachrichten
• Du verwaltest Reisebuchungen, Unterkünften und anderen logistische Anforderungen
• Du koordinierst Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenda, Unterlagen und Protokollen
• Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen oder Team-Building-Aktivitäten
• Datenverwaltung und Berichterstattung: Sammeln und Verwalten von Daten für Berichte, Präsentationen
• Du erstellst Berichtenund Präsentationen auf der Grundlage der gesammelten Daten
• Du überwachst Fristen und stellst sicher, dass erforderliche Dokumente und Berichte rechtzeitig erstellt werden

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement
• Exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit der Fähigkeit, gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten

• Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
• Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, JobRad, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
• Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
• Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
• Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem Herzensprojekt
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance

Mehr Eindrücke von Burda gewinnen? Link folgen: Hubert Burda Media

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!

Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen!

Stellen die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu besetzen!

karriere@burda.com