Team Assistent:innen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Das Leibniz-Institut für Finanzmarktforschung SAFE – Sustainable Architecture for Finance in Europe – (www.safe-frankfurt.de) fördert wissenschaftliche Forschung, Transferarbeit in die Öffentlichkeit und unabhängige Politikberatung zu allen Aspekten, die sich mit der Struktur und Funktionsweise des Finanzsystems befassen. Es verfolgt das Ziel, einen Beitrag zur Stärkung eines nachhaltig aufgestellten und widerstandsfähigen Finanzsystems zu leisten, welches Innovationen voranbringt und den Bedürfnissen von Wirtschaft und Bürgern dient. SAFE vereint Forscher:innen aus den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaft und Politikwissenschaft.

Das Leibniz-Institut SAFE sucht für die Unterstützung unserer Forschungsabteilungen und deren Leitungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n oder mehrere

Team Assistent:innen (m/w/d)
(TV-H E9a; Vollzeit oder Teilzeit (50-100%))

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen eine:n oder mehrere international tätige Abteilungsleiter:innen bei der Koordination der Aktivitäten ihrer Abteilung(en) und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben (u.a. Terminkoordinationen, Reiseplanungen und -abrechnungen, Budgetplanung & -kontrolle)
• Sie fungieren als erste:r Ansprechpartner:in für die Nachwuchswissenschaftler:innen Ihrer Abteilung(en) und helfen bei administrativen Prozessen
• Sie organisieren die Berichterstattung der jeweiligen Abteilung(en) und erfassen dazu alle Aktivitäten der zugehörigen Wissenschaftler:innen, wie z.B. Projekte, Publikationen, Präsentationen, Forschungsaufenthalte, etc.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung(en) bei Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit ihrer Lehrtätigkeit (u.a. Kommunikation mit Studierenden, Schnittstelle zum Prüfungsamt)
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und Übersetzungen und erledigen Korrekturarbeiten, Textformatierungen und kleinere Rechercheaufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Fremdsprachenassistenz- oder Übersetzungsbereich)
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Office- oder Projektmanagement
• Sie arbeiten sorgfältig, denken mit und verfolgen Prozesse eigenständig weiter
• Sie sind es gewohnt, mehrere Angelegenheiten und Projekte gleichzeitig effizient zu betreuen
• Sie sind kommunikativ und agieren als Teamplayer souverän mit den unterschiedlichen internationalen Teams inner- und außerhalb des Instituts
• Sie sind bestens vertraut mit MS Office (insbes. Word und Excel)
• Sie verfügen neben einer ausgeprägten interkulturellen Kompetenz über exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

Ihnen eine dynamische und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem jungen, internationalen Team, das kreative und inspirierende Umfeld einer wissenschaftlichen Einrichtung sowie die attraktive Arbeitsumgebung im House of Finance auf dem Campus Westend der Goethe-Universität Frankfurt.

Die Stelle ist auf zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit der Entfristung.

Ihr Arbeitsvertrag richtet sich nach den Vorgaben des Tarifvertrags des Landes Hessen (TV-H). Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie einen Zuschuss zum deutschlandweiten Jobticket.

SAFE hat sich dem Ziel verpflichtet, die Einbindung von schwerbehinderten Personen zu fördern, und lädt diese daher nachdrücklich ein, sich zu bewerben.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal >> Karriere | Leibniz-Institut SAFE (safe-frankfurt.de)

Die Bewerbungsfrist endet am 06. Januar 2025.

Sollten Sie vorab Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Muriel Büsser, buesser@safe-frankfurt.de