Der Evangelische Kirchenkreis Hamm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Verwaltungsleiters des Kreiskirchenamtes Hamm unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) eine

Sekretariatskraft (m/w/d*)

Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für den Kirchenkreis Hamm. Dazu gehören 12 Kirchengemeinden mit rund 68.000 evangelischen Gemeindegliedern in Ahlen, Ascheberg-Herbern, Bönen, Drensteinfurt-Walstedde, Hamm, Sendenhorst, Werl-Hilbeck und Werne sowie die gemeinsamen kreiskirchlichen Dienste. Das Kreiskirchenamt erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie Haushalts- und Finanzfragen. Die Stelle ist direkt der Verwaltungsleitung zugeordnet und entlastet diese im administrativen Bereich.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und Überwachung
• Kommunikation (u.a. Besucherverkehr, Korrespondenz, Telefondienst)
• Erstellung von Einladungen zu Tagungen und Ausschusssitzungen
• Management (u.a. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kreissynoden und Veranstaltungen des Kirchenkreises)
• Vertretungsaufgabe in Bezug auf die Arbeit in der Superintendentur

Was erwarten wir von Ihnen?

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n (kirchlicher Dienst) oder eine vergleichbare Ausbildung (Büromanagement)
• Fundierte Erfahrungen in Büroorganisation und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• Umfassende PC-Kenntnisse, IT-Affinität und insbesondere fortgeschrittene Erfahrungen in den üblichen MS-Office-Programmen
• Die Identifikation mit den Zielen und Werten der Evangelischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz innerhalb einer christlich und kollegial geprägten Dienstgemeinschaft
• Eine ausbildungs- und leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF
• Eine attraktive Altersversorgung (KZVK Rheinland-Westfalen)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstradleasing

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.07.2025.an bewerbung@kirchenkreis-hamm.de . Gerne beantwortet Ihnen Burkhard Feige, Telefon: 02381/142-126, Mail burkhard.feige@kirchenkreis-hamm.de weitere Fragen zur Stellenausschreibung.

* Uns sind alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen.

Hinweise zum Datenschutz (DSG-EKD) finden Sie unter: www.kirchenkreis-hamm.de/impressum .
Dort können Sie sich auch über die Speicherungs- und Aufbewahrungsfristen informieren.