STELLENBESCHREIBUNG

Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden.

Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen:

Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation
• Terminkoordination und -vorbereitung für unsere Geschäftsleitung
• Zuständigkeit für Telefon und zentrale E-Mail-Postfächer
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Rechnungsverteilung und -bearbeitung
• Materialbestellung
• Hausinterne Botengänge

Ihre Qualifikationen

Wir erwarten relevante praktische Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion.
Die Bereitschaft zur Teamarbeit in einer Gruppe von Architekten/innen und Bauingenieuren/innen, sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sind Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben.

Persönliche Fähigkeiten

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten

• Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• sehr kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären und wertschätzenden Umfeld
• Langfristige Perspektive
• Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
• Zusätzliche Benefits, wie vermögenswirksame Leistungen und Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr inkl. kostenlosem Job-Ticket
• Jobrad auch für den privaten Gebrauch
• Sport- und gesundheitsfördernde Angebote in Wiesbaden, z.B. Sportstudiomitgliedschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 27.02.2025 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung auf

https://www.wibau-wiesbaden.de/karriere.html

oder auch per Mail unter personal@wibau-wiesbaden.de

WiBau GmbH
Personalabteilung
Konrad-Adenauer-Ring 11
65187 Wiesbaden
personal@wibau-wiesbaden.de
www.wibau-wiesbaden.de