Sekretariat Dezernatsleitung (Dez. B) / Stadtkämmerer (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Voraussetzung Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Bewerbungs- oder Motivationsschreiben.

Einsatzort 31134 Hildesheim

Die Stadt Hildesheim hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sekretariat Dezernatsleitung (Dez. B) / Stadtkämmerer (m/w/d)

-Entgeltgruppe 7 TVöD-

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet.

Mit rund 1.400 Beschäftigten erbringt die Stadt Hildesheim für ihre Einwohner*innen und ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Sie zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet durch ihre Größe und Ausstattung ein sehr breites Aufgabenspektrum.

Das Aufgabengebiet dieser herausgehobenen Position umfasst alle Vorzimmertätigkeiten für den Stadtkämmerer sowie unterstützende Tätigkeiten für dessen Referenten.

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören:

Wahrnehmung der Sekretariatstätigkeiten in Dezernat B, dazu zählen insbesondere:

• Empfang und Betreuung von Besuchenden
• Termindisposition (Dezernent und teilw. Referent)
• Zusammenstellen von Terminunterlagen
• Bearbeitung und Vorbereitung von analogen und digitalen Postein- und –ausgängen
• Schreib- und Büroarbeiten sowie Recherchen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordination von Arbeitsaufträgen einschl. Terminüberwachung
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Bestellwesen und Materialverwaltung
• Fortführen von Statistiken
• Bearbeitung der Krankmeldungen und Wahrnehmung der Vorzimmerfunktion in der elektronischen Zeiterfassung
• Mitwirkung bei der Vertretung weiterer Sekretariate des Dezernats

Sofern Sie noch Fragen zum Aufgabengebiet haben, stehen Ihnen der Stadtkämmerer Herr Behnel (Tel. 05121-301 2001) und die Referentin Frau Wulfes (Tel. 05121-301 2003) gerne zur Verfügung.

Ausbildungsvoraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

• bürgernaher und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
• gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und elektronischen Medien
• gute Kenntnisse der Prozesse, des Aufgabenspektrums, der Zuständigkeiten und der handelnden Personen sowohl im Dezernat als auch in der gesamten Verwaltung
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz (mündlich und schriftlich)
• eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Arbeiten – auch unter Termindruck
• versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbes. MS Word, Excel, Outlook, sowie Aufgeschlossenheit für die Anwendung weiterer Fachanwendungen
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach TVöD
• umfassende Einarbeitung
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz sowie vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (Firmenfitness Hansefit, Jobticket und Fahrrad-Leasing)
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Bewerbenden, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie lückenlosen Nachweisen über Ihren bisherigen beruflichen Werdegang durch Arbeitszeugnisse oder sonstige Beschäftigungsnachweise) einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben über das Online Stellenportal bis zum 02.02.2025 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Otte im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121/301-1226 zur Verfügung.