Sekretariat / Back Office / Assistenz (all genders) Vollzeit oder Teilzeit
Über uns
Keine Lust mehr auf leere Versprechungen?
Bei uns steht "professionell" stets auch für "menschlich".
Als expandierende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit etwa 50 Mitarbeitenden und 8 Partnern in Düsseldorf und Hilden leben wir Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt: Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.
Was Sie bei uns erwartet – damit Ihr Alltag stimmig bleibt:
Leistungsgerechte Vergütung, die tatsächlich fair ist
Umfassende Einarbeitung, bei der Sie nicht im Stich gelassen werden
Offene Türen, die nicht nur ein Lippenbekenntnis sind
Flexible Arbeitszeiten, die auch spontane Termine zulassen
Familienfreundlichkeit, die sich in der Urlaubsplanung widerspiegelt
Zur Verstärkung unseres Teams in Hilden suchen wir Sie!
Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden.
Aufgaben
Kommunikation und Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden
Erstellung sämtlicher relevanter Dokumente sowie Verwaltung von Vorlagen und digitale Aktenführung
Verwaltung der Post sowie Telefonzentrale und -vermittlung
Eigenverantwortliche (elektronische) Aktenführung und sorgfältige Fristenüberwachung
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Verwaltung offener Posten und Mahnwesen
Selbstständige Organisation des Sekretariats in Zusammenarbeit mit den Assistenzkolleginnen
Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld.
Sie haben exzellente MS-Office Kenntnisse und arbeiten gerne mit neuen Technologien; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil.
Sie kommunizieren mündlich und schriftlich hervorragend in Deutsch und idealerweise auch in Englisch.
Ein lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil sowie ein stark ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz gehören zu Ihren Stärken, ebenso wie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Wir erwarten einen dienstleistungsorientierten Umgang mit Mandanten und höchste Diskretion.
Sie sind ein Teamplayer, denken vorausschauend, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich stets im Griff.
Sie tragen die Verantwortung für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft.
Wir bieten
Leistungsgerechte und faire Vergütung
Moderne digitale Arbeitsabläufe
Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
Umfassende Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner
Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Unterstützung bei der Karriereplanung
30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
Inklusive eines ÖPNV Jobtickets oder Parkplatz
Ein unterstützendes Team, das in stressigen Zeiten zusammenhält
Kontakt
Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ob mit Berufserfahrung oder beim Wiedereinstieg – wir gestalten Ihren Start individuell und lebensnah. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Ihre Motivation, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem.
Denn bei uns finden Sie mehr als nur einen Job: Sie finden einen Ort, an dem Arbeit und Leben im Einklang stehen.
Bewerbung an: Frau Nadja Herpich – hr@hbp-group.de Oder direkt über unsere Website: www.hbp-group.de