Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung am Bildungscampus Heilbronn

• Standort: Heilbronn
• Abteilung / Bereich: Verwaltung / Sekretariat
• Level: Berufserfahrene
• Referenznummer: 44221-de_DE

Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.

Wir sind Schwarz Corporate Solutions – where excellence works.

Deine Aufgaben

Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Geschäftsleiter der Schwarz Campus Service zusammen und hältst ihm damit den Rücken im Tagesgeschäft frei:

• Persönlicher Verantwortungsbereich: Organisation des Sekretariats sowie eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der Sekretariatsvorgänge
• Zentrale Schnittstellenfunktion: Vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
• Vielseitige Projekte: Unterstützende Aufgaben bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft des Bereichs, z.B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements
• Bring deine Expertise ein: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie der Datenpflege und des Dokumentenmanagements

Dein Profil

• Erfahrung & Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Arbeitsweise: Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld, Diskretion und Sorgfalt aus
• Empathische Persönlichkeit: Du bringst ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unserem Fachbereich und externen Geschäftspartnern mit
• Kommunikationstalent: Mit deinem überzeugenden Auftreten fällt es dir leicht, alle Anfragen professionell auf Deutsch und Englisch zu beantworten
• Hands-On Mentalität: Dich zeichnet deine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zum Mitdenken und dein lösungsorientierter Einfallsreichtum aus

Dein Ansprechpartner

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 44221
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz