Dein Einstieg in ein professionelles Umfeld – mit Perspektive und Wertschätzung
Du suchst eine Position, in der deine organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und du das Herzstück eines eingespielten Teams bildest? Unser Mandant aus Jena bietet dir genau diese Chance: Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien, in dem deine Arbeit sichtbar ist und du echten Einfluss auf reibungslose Abläufe hast. Hier erwartet dich ein Arbeitsplatz, an dem Verlässlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden – und an dem du dich vom ersten Tag an willkommen fühlst.
Deine Aufgaben
Organisationstalent: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass alle Beteiligten stets bestens informiert sind.
Kommunikationszentrale: Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte – freundlich, professionell und lösungsorientiert.
Korrespondenz: Du erstellst und bearbeitest Schriftstücke, E-Mails und Präsentationen mit Sorgfalt und sprachlichem Feingefühl.
Dokumentenmanagement: Du pflegst Ablagesysteme, archivierst Unterlagen und behältst auch bei hohem Aufkommen den Überblick.
Reiseplanung: Du organisierst Dienstreisen von A bis Z – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
Projektunterstützung: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben in laufenden Projekten und trägst so aktiv zum Erfolg bei.
Dein Profil
Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Sekretariatsbereich.
Berufserfahrung: Idealerweise bringst du erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit – Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen.
Office-Kenntnisse: Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
Kommunikationsstärke: Du formulierst klar, trittst sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf.
Diskretion: Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeitest zuverlässig im Hintergrund.
Das bieten wir dir
Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt bis zu 33.600 Euro jährlich, das deiner Erfahrung entspricht.
Sicherer Arbeitsplatz: Du profitierst von einer unbefristeten Festanstellung in einem stabilen Unternehmen.
Wertschätzendes Umfeld: Du arbeitest in einem Team, das deine Leistung sieht und schätzt – mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
Work-Life-Balance: Du genießt geregelte Arbeitszeiten und Planungssicherheit für dein Privatleben.
Entwicklungsmöglichkeiten: Du hast die Chance, dich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
Standortvorteil: Du arbeitest in Jena – einer Stadt mit hoher Lebensqualität und guter Infrastruktur.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Unser Recruiting-Team steht dir für alle Fragen zur Verfügung und begleitet dich diskret und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Du suchst eine Position, in der deine organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und du das Herzstück eines eingespielten Teams bildest? Unser Mandant aus Jena bietet dir genau diese Chance: Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien, in dem deine Arbeit sichtbar ist und du echten Einfluss auf reibungslose Abläufe hast. Hier erwartet dich ein Arbeitsplatz, an dem Verlässlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden – und an dem du dich vom ersten Tag an willkommen fühlst.
Deine Aufgaben
Organisationstalent: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass alle Beteiligten stets bestens informiert sind.
Kommunikationszentrale: Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte – freundlich, professionell und lösungsorientiert.
Korrespondenz: Du erstellst und bearbeitest Schriftstücke, E-Mails und Präsentationen mit Sorgfalt und sprachlichem Feingefühl.
Dokumentenmanagement: Du pflegst Ablagesysteme, archivierst Unterlagen und behältst auch bei hohem Aufkommen den Überblick.
Reiseplanung: Du organisierst Dienstreisen von A bis Z – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
Projektunterstützung: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben in laufenden Projekten und trägst so aktiv zum Erfolg bei.
Dein Profil
Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Sekretariatsbereich.
Berufserfahrung: Idealerweise bringst du erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit – Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen.
Office-Kenntnisse: Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
Kommunikationsstärke: Du formulierst klar, trittst sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf.
Diskretion: Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeitest zuverlässig im Hintergrund.
Das bieten wir dir
Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt bis zu 33.600 Euro jährlich, das deiner Erfahrung entspricht.
Sicherer Arbeitsplatz: Du profitierst von einer unbefristeten Festanstellung in einem stabilen Unternehmen.
Wertschätzendes Umfeld: Du arbeitest in einem Team, das deine Leistung sieht und schätzt – mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
Work-Life-Balance: Du genießt geregelte Arbeitszeiten und Planungssicherheit für dein Privatleben.
Entwicklungsmöglichkeiten: Du hast die Chance, dich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
Standortvorteil: Du arbeitest in Jena – einer Stadt mit hoher Lebensqualität und guter Infrastruktur.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Unser Recruiting-Team steht dir für alle Fragen zur Verfügung und begleitet dich diskret und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess.