Über das Unternehmen
Ich suche aktuell für einen Kunden eine:n erfahrene:n Sekretär:in (m/w/d) für 20 Std. Dich erwartet ein tolles Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine sehr gute Anbindung.
Deine Aufgaben
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Unterstützung im Schriftverkehr für Geschäftsführung und Mitarbeitende
Scannen und digitale Ablage von Dokumenten
Pflege und Bearbeitung von Schriftverkehr im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Wünschenswert: Kenntnisse in DATEV (kein Muss)
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Idealerweise erste Erfahrung mit DMS-Systemen; DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Benefits
Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten bzw. Gleitzeitregelung
Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
Leistungsgerechte Vergütung
Kostenfreie Getränke
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Lass keine Zeit verstreichen und bewerbe dich noch HEUTE auf die ausgeschriebene Stelle bei Frau Nele Maximiliane Sudol (n.sudol@hyrup.de).
Du erreichst mich unter der Rufnummer (+49 21154247 132).
Ich freue mich auf deine Bewerbung!