Einleitung
Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen? CLOUVOU, ein führendes Unternehmen im Bereich Online- und Versandhandel, sucht eine:n engagierte:n Sekretär:in der Geschäftsleitung. Bei uns arbeitest du direkt mit der Führungsebene zusammen und unterstützt sie in allen administrativen Belangen. Dein Alltag wird abwechslungsreich sein: Von der Koordination von Terminen, über die Vorbereitung von Meetings bis hin zur Betreuung von internen und externen Kommunikationsprozessen. Du bist das Herzstück, das den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellt. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest und dich in einem innovativen Unternehmen weiterentwickeln möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft des Online-Handels zu gestalten!
Aufgaben
- Organisation / Koordination von Meetings und Terminen für die Geschäftsleitung
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
- Koordination von Reisen und Veranstaltungen
Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und gut zu priorisieren
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Vertrautheit mit gängigen Bürosoftware-Tools wie Microsoft Office
- Detailorientierung und eine proaktive Arbeitsweise
Benefits
Cooles Arbeitsklima und entspannte Atmosphäre, junges und motiviertes Team, 13 Gehälter, Getränke, Snacks und Firmenevents