Secretary to Entertainment Management (m/w/d)

Werde Teil unseres Aldiana Club Djerba Atlantide Teams und starte ab 1. März 2025 als

Secretary to Entertainment Management (m/w/d)

Aldiana Club Djerba

Deine Aufgabenbereiche

• Erstellen der täglichen Gäste-Gazette (Tagesprogramm und Informationszeitung)
• Teilnahme an diversen Meetings
• Mitorganisation, Durchführung und Nachbearbeitung von (teilweise abteilungsübergreifenden) Events
• Einteilung der Mitarbeiter in Absprache mit dem Abteilungsleiter
• Einteilung und Überwachung diverser Mitarbeiter Belange z. B. Einteilung der Personalzimmer, Organisation der Behördengänge etc.
• Diverse administrative Aufgaben inkl. Reporting an die Firmenzentrale
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Clubs
• Organisation und Ansprechpartner für Gastkünstler (z.B. Livebands, DJs und teilweise Sportexperten) vor, während und nach dem Clubeinsatz
• Abteilungsbetreffende Pflege von Reparaturaufträgen im System Hotel-Kit
• Konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Aktive Mitwirkung im Show- und Unterhaltungsprogramm
• Sympathische, persönliche Ansprache unserer Gäste
• Allgemeine Gastgeberfunktion im täglichen Clubgeschehen

Unser Anforderungsprofil

• Mit deinem Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise verlierst du das große Ganze nicht aus den Augen. Dabei bist du stets wortgewandt und kreativ.
• In stressigen Situationen behältst du den Überblick: für dich gibt es keine Probleme, sondern nur Herausforderungen.
• Außerdem setzen wir sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie einen vertrauten Umgang mit MS Office voraus. Französischsprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du hast keine Einträge im Führungszeugnis und einen gültigen EU-Reisepass.

Wir bieten

• Karrierechancen und Weiterentwicklung im Unternehmen
• Nutzung der hoteleigenen Sport- und Wellnessangebote in deiner Freizeit - kostenfrei bzw. zu Sonderkonditionen
• Freie Unterkunft im Personalzimmer
• Sehr attraktive Reisevergünstigungen für deine Urlaube in andere Aldiana-Anlagen
• Top-Konditionen für Familienangehörige und Freunde in dem Club, in dem du arbeitest
• 6-Tage-Woche bei einer leistungsgerechten Entlohnung

Bist du neugierig geworden und haben wir dein Interesse geweckt, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsformular oder alternativ per Email (max. 2MB) an unten angegebene Adresse.

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!