Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Kinderbetreuung und Schulen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d) als Springkraft

für die Filderstädter Schulen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Kommunikationsschnittstelle zwischen den am Schulleben Beteiligten
• Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung
• Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken
• Akten- und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Vorerfahrungen
• Praktische Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeit
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil
• Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Engagement sowie die Fähigkeit zu eigenständigem Handeln
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit und Belastbarkeit in Stoßzeiten
• Freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten, Loyalität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Arbeitsumfang 14 Stunden wöchentlich
• Arbeitszeiten nach Absprache während der Schulzeit, überwiegend zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
• Zum Ausgleich von Ferientagen, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist entsprechende Mehrarbeit erforderlich - Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden
• Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• Befristung für drei Jahre
• Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
• Zusammenarbeit im Team sowie eigenständiges Arbeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
• Volle Kostenübernahme des Firmentickets bzw. JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
• Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 40-15/2024 bis spätestens 10. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Reuter oder Frau Fleischhacker unter der Rufnummer 0711 7003-4050 bzw. -4028.

Stadtverwaltung Filderstadt
Haupt- und Personalamt
Aicher Straße 9
70794 Filderstadt

E-Mail: personal@filderstadt.de
www.filderstadt.de/Stellenangebote