Schulsekretär/in (m/w/d)

Premium

Landkreis Uelzen

29525 Uelzen, Deutschland

Erschienen: Heute

Vollzeit

SCHULSEKRETÄR/IN
(m/w/d)

Beim Landkreis Uelzen sind zum
nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
unbefristete Stellen in Teilzeit
im Schul- und Kulturamt
an folgenden Schulen zu besetzen:

BBS II Uelzen (30 Std./Woche)
KGS Bad Bevensen (19,5 Std./Woche mit Option auf Stundenerhöhung bis max. 30
Std./Woche)
Springerstelle zum flexiblen Einsatz an allen Schulen des Landkreis Uelzen (19,5 Std./Woche)

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welche Stelle Sie sich bewerben möchten.

Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes:

Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a.:
- Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten und Loseblattsammlungen
- Erledigung von Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Unterstützung von Konferenzen/ Sitzungen der Schulleitung und der Schulgremien
- Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
- Führen und Pflege von Schülerdateien sowie Klassenlisten im Schulprogramm
- Verwaltung des Inventars (inkl. der Lernmittel)
- Anfertigen der Zeugnisse, Zeugnisabschriften und Beglaubigungen
Beratung und interner Service, u.a.:
- Postangelegenheiten (z.B. Bearbeitung der Posteingänge)
- Informationsstelle für Schüler, Eltern und Dritte
- Organisation der internen Umläufe, Terminkalender/-überwachung
- Anmelde-/Aufnahme-/Abmeldeverfahren durchführen
- Organisatorische Unterstützung bei Maßnahmen nach dem Infektionsschutzgesetz
- Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen, insbesondere Krank und Gesundmeldungen, Unfallmeldungen - Pflege der Statistiken
- Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen
Beschaffungen, inkl. Zuarbeit im Vergabeverfahren
(z.B. Bedarfe ermitteln und Angebote einholen)
Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen und
Materialbeschaffung

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung
an den:

Landkreis Uelzen
Stichwort: „Schulsekretariat“
Albrecht-Thaer-Str. 101,
29525 Uelzen

oder per E-Mail an:

bewerbung@landkreis-uelzen.de

Bewerben Sie
sich bis zum
20.09.2024

Stichwort:
„Schulsekretariat“

Wir bieten Ihnen:

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung
Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Urlaubsgewährung vorrangig in den Schulferienzeiten

Sie überzeugen durch:

Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
Teamfähigkeit
Große Selbständigkeit in der Organisation des Arbeitsplatzes
Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
Freude um Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Freundliches und hilfsbereites Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz

Ihr Profil:

Erfolgreicher Abschluss einer mindestens 3-jährigen Büro- oder Verwaltungsausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert ist eine mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer ausbildungsentsprechenden Tätigkeit mit dem Schwerpunkt Büroorganisation oder Verwaltung
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und der sichere Umgang mit dem Internet werden vorausgesetzt