Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzen:

Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Erstattungsanträgen und Vorschussanträgen für Reisen von Beschäftigten und Gästen der Universität Heidelberg, einschließlich Prüfung der Erstattungsfähigkeit von Reiseauslagen nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG) sowie weiterer relevanter Regelungen
• Bedienung und Eingabe in der Reisekostensoftware sowie dem elektronischen Rechnungsworkflow xSuite und SAP
• Bearbeitung von Anfragen und Beratung zum Thema Reisekosten, Exkursionen, Umzugskostenvergütungen und Trennungsentschädigungen
• Mitwirkung im Projekt zur Implementierung und Weiterentwicklung eines Reisekostensystems an der Universität Heidelberg

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung in einer kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Fachrichtung
• Berufserfahrung im Bereich der (Reisekosten-)Abrechnung sind wünschenswert, idealerweise Kenntnisse im Reisekostenrecht des Landes Baden-Württemberg (LRKG) sowie Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Praktische Erfahrungen und Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Sichere Anwendungskenntnisse bei den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• IT-Affinität und Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten und bei der Weiterentwicklung mitzuwirken
• Eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Service- und Beratungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Volluniversität
• Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten Team
• Ein breites internes Weiterbildungsprogramm
• Bezuschusstes Deutschlandticket (Job-Ticket) und bezuschusste Parkmöglichkeiten
• Zentrale Lage im Herzen von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in Entgeltgruppe 9a. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 03.11.2024 in einer PDF-Datei ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff "Reisekosten" an 51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de senden. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Stephan Heinz unter stephan.heinz@zuv.uni-heidelberg.de gerne zur Verfügung.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.