Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.

An der Hochschule RheinMain ist im Fachbereich DCSM, Studiengang Kommunikationsdesign folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden: Dazu gehören u. a. die Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten, die Verwaltung von Lehrbeauftragten und Tutor:innen
• Anlaufstelle für Studierende: Studierende sollen kompetent Auskünfte zu Studium, Verwaltungsangelegenheiten, Sprechstunden, Ansprechpartner:innen etc. erhalten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Diese umfassen z. B. den Schriftverkehr, die Ablage, die selbständige Eingabe von Datensätzen aus dem Prüfungsverwaltungssystem, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen
• Aufgaben im Kontext von Hochschul- und Studiengangsverwaltung: u. a. die organisatorische Unterstützung hinsichtlich Lehrbeauftragter und Tutor:innen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Klausurplänen, Vorlesungsverzeichnissen und Raumbelegungsplänen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im wirtschaftlichen oder gestalterischen Bereich
• Erfahrungen und sehr gute Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office-Programmen und div. Software Tools (u. a. zur Organisation, Strukturierung, PM, …) sowie sicherer Umgang mit Computer (iOS), Multifunktionsgeräten (wie z. B. Drucker, Scanner, Kopierer)
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich in SAP, die hochschulspezifische Software zur Prüfungsverwaltung sowie weitere Content Management Anwendungen wie z. B. StudIP, einzuarbeiten
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Es wird großer Wert auf eine selbstständige und eigeninitiierte Erledigung von Aufgaben gelegt. Auch komplexe Aufgaben sollen in Absprache mit der Studiengangsleitung und den Prüfungsausschussvorsitzenden eigenverantwortlich durchgeführt werden. Hierzu werden Flexibilität, eine hohe Motivation, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit gefordert
• Da das Sekretariat ein wichtiger Anlaufpunkt für Professor:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende ist, wird ein kompetentes, konstruktives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten erwartet

Wir bieten

• Interdisziplinarita¨t, Offenheit und ein motiviertes, kollegiales Team
• Die Mo¨glichkeit, junge Menschen auf ihrem akademischen Weg in den Beruf zu begleiten und das gute Gefühl, der Kreativität an einer leistungsstarken Hochschule fu¨r Angewandte Wissenschaften gut strukturiert den Boden zu bereiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 15.09.2024.

Umfang: 50 %
Vergütung: EG 8 TV-Hessen
Befristung: unbefristet
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: frühestmöglich

Kennziffer: DCSM-M-70/24
Bewerbungsfrist: 15.09.2024
Kontakt: Prof. Betty Schimmelpfennig (betty.schimmelpfennig@hs-rm.de)

Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.

Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Ein diesbezügliches Interesse und die zeitlichen Präferenzen sind in der Bewerbung anzugeben.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Nähere Informationen finden Sie hier.