Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice & Prozesse
Einleitung
Die PWL Gruppe ist mit 200 Mitarbeitern ein führender Dienstleister im Schifffahrts- und Transportbereich. Innerhalb der PWL Gruppe bietet AIS Administration & IT Services als interner Dienstleister insbesondere die Bereitstellung von IT-Dienstleistungen, die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen an.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bremen suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) als
Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice & Prozesse
Aufgaben
- Weiterentwicklung, Strukturierung und Optimierung interner Arbeits- und Office-Prozesse
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings & Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Bearbeitung von anfallenden administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel die Verwaltung der Versicherungen
- Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Selbstständige Pflege und Weiterentwicklung von Systemen und Datenquellen
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Banken z.B. Bereitstellung von Jahresabschlüssen, Kredit- und EC-Karten Management, Beantragung von SEPA Mandaten
- Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Bestenfalls bringst du Erfahrungen aus dem Bereich Office Management oder Assistenz mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
- Freude daran, Dinge zu strukturieren, zu priorisieren und lösungsorientiert zu arbeiten
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten + Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Bei Teilzeit: 4-Tage-Woche möglich
- Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege
- Viel Raum für eigene Ideen, Verantwortung & Mitgestaltung
- Betriebliche Unfallversicherung mit privater Absicherung
- Attraktives Vergütungspaket & umfangreiches Benefit-Programm
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Strukturierte Einarbeitung und ein Team, das sich auf dich freut
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe
Weitere Informationen
Konnten wir Dein Interesse wecken?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail, mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deine Gehaltsvorstellung, an: bewerbung@pwl.de
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JETZT BEWERBEN!
AIS Administration & IT Services GmbH & Co. KG
Contrescarpe 45 – 28195 Bremen
Wiebke Reuter – Human Resources
Tel.: + 49 (0) 40 36152-227