Sachbearbeiter - Versicherung / Vertragsmanagement / Risikoprüfung (m/w/d)

Über Carl Rieck GmbH

Carl Rieck / +Simple möchte der führende digitale Assekuradeur in Deutschland und Österreich werden und als Problemlöser unseren Kooperationspartnerinnen innovative Versicherungslösungen einfach und unkompliziert zugänglich machen. Dabei sind unsere Mitarbeiterinnen das Herzstück unseres Erfolgs: Ein starkes, kompetentes Team, das mit Leidenschaft, Expertise und Innovationskraft die Weichen für unser kontinuierliches Wachstum stellt.

Was erwartet dich?

Als Sachbearbeiter:in im Bereich Schaden- und Vertragsmanagement übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Umsetzung unserer Versicherungsprozesse. Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Verträgen. Dein Ziel: Reibungslose Abläufe und ein erstklassiges Serviceerlebnis für unsere Partner und Kunden. Deine Aufgaben:

Vertrags- und Angebotsbearbeitung

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten und Versicherungspolicen
• Sorgfältige Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen in digitalen Systemen
• Kontrolle auf Vollständigkeit und Einhaltung interner Qualitätsstandards

Vertragsänderungen und Bestandsmanagement

• Bearbeitung von Vertragsnachträgen, Änderungen und Verlängerungen
• Pflege von Vertragsdaten im System bei Änderungen von Versicherungssummen, Laufzeiten oder Bedingungen
• Unterstützung bei der Optimierung des Vertragsbestands

Risikoprüfung und Ersteinschätzung

• Erste Einschätzung von Risiken auf Basis festgelegter Annahmerichtlinien
• Kommunikation mit Vertriebspartnern zur Klärung risikorelevanter Informationen

Kommunikation mit Partnern

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Verträgen und Schäden mit Maklern, Versicherern und Dienstleistern
• Ansprechpartner:in für Rückfragen rund um Angebote, Verträge und laufende Bearbeitungen

Projektarbeit und Prozessverbesserung

• Aktive Mitwirkung an internen und externen Projekten – insbesondere im Rahmen der digitalen Transformation
• Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung neuer Systemfunktionen.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast mindestens eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise – aber nicht zwingend – erste Erfahrungen innerhalb der Versicherungsbranche und in der Zusammenarbeit mit Versicherungsmakler:innen und -gesellschaften
• Du verfügst über ein fundiertes Verständnis für Vertragsunterlagen und versicherungstechnische Abläufe und bist sicher im Umgang mit digitalen Systemen zur Vertrags- und Schadenbearbeitung (z. B. Verwaltungssoftware, CRM, Dokumentenmanagement)
• Du hast die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, korrekt zu dokumentieren und nachzuhalten, und eine hohe Serviceorientierung mit Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit in der Abwicklung
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert mit hohem Verantwortungsbewusstsein und hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im schriftlichen wie telefonischen Kontakt mit Partner:innen
• Du besitzt Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Vorgängen den Überblick zu behalten, sowie die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten und interne Prozesse mitzugestalten
• Du hast Interesse an digitalen Prozessen und die Bereitschaft, die Transformation aktiv mitzutragen, sowie Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung
• Du bringst Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Grundhaltung mit und freust dich auf eine Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg

Was bieten wir dir?

• 31 Tage Urlaub
• monatl. flexibles Benefitbudget (Fahrtkosten, Sachbezug, Kitazuschuss)
• Flexible Arbeitszeiten, drei Standorte sowie hybride Arbeitsmöglichkeiten
• Vom Arbeitgeber finanzierte zusätzliche Kind-krank Tage
• Workation bis zu 30 Tage im Jahr, europaweit
• Mitarbeiterrabatte über Benefits.me
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Zur Bewerbung

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Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.