Sachbearbeiter/-in Poststelle und Versand (m/w/d)
Sachbearbeiter/-in Poststelle und Versand (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (85 %) und unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Verwaltung des Kulturamts nimmt zentrale Verwaltungs- und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr und versteht sich als Dienstleister. In der Poststelle des Kulturamts sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des Postverkehrs zwischen den verschiedenen Organisationseinheiten / Abteilungen, Ämtern sowie externen Partner*innen und sonstigen Adressaten.
Ein Job, der Sie begeistert
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost in der zentralen Poststelle des Kulturamts
- Sie überwachen und pflegen die Adressdatenbank des Kulturamts und tragen zur konzeptionellen Optimierung und Weiterentwicklung bei
- Sie übernehmen die maschinellen Kuvertierarbeiten, einschließlich der vorbereitenden Versandarbeiten wie das Bedrucken von Kuverts oder Etiketten
- der elektronische Versand von Einladungen zu Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- zudem überwachen Sie die Rechnungszuordnung im SAP
- Sonderaufgaben, wie z.B. Schlüsselverwaltung für das Amtsgebäude, runden Ihr Aufgabengebiet ab
Die Arbeitsleistung ist regelmäßig in der 5-Tage-Woche zu erbringen. Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich, abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen
- gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Grundkenntnisse im Datenschutzrecht bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Sensibilität im Umgang mit Daten
- strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Diskretion
- freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Freuen Sie sich auf
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Roland Schreglmann unter 0711 216-80030 oder roland.schreglmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Susanne Fritz unter 0711 216-80034 oder susanne.fritz@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 16.01.2025 an unser Online-Bewerbungsportal.
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0084/2024 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9, 70173 Stuttgart senden.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.