Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännische Auftragsbegleitung

Mit Innovation zum Erfolg!

VESTNER Aufzüge GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Aschheim-Dornach bei München. Durch unsere über 90-jährige Erfahrung im Aufzugsbau bieten wir höchste Qualität, innovative Technik und kundenorientierte Lösungen. Diese Faktoren tragen dazu bei, dass VESTNER eines der erfolgreichsten mittelständischen Aufzugsunternehmen mit über 10.000 nationalen und internationalen Kunden ist.

Für unseren Standort Dornach suchen wir einen:

Aufgabengebiet:

• Stammdatenanlage und -pflege von Servicekunden im System
• Anlage und Pflege von Wartungsverträgen im System bzw. Fakturaplan
• Sicherstellung der rechtzeitigen sowie ordnungsgemäßen Fakturierung im Service (aufwandsbezogene Fakturierung, Festpreisangebote, TÜV und Störungen)
• Überwachung des termingerechten Zahlungseingangs
• Bonitätsprüfung, Mahnwesen, Inkasso und Forderungsmanagement
• Koordination und Kontrolle der reklamierten Posten in Zusammenarbeit mit den Regionen
• Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit mit den Servicemitarbeitern
• Korrespondenz und allgemeine interne sowie externe Administration
• Erstellung von Rechnungskorrekturen
• Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Hinblick auf die Beschleunigung der kaufmännischen Auftragsbegleitung im Service
• Forderungsbezogenes Reporting für die kaufmännische Leitung (CFO)
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenhang mit der Bewertung von Serviceforderungen
• Intensive Kommunikation mit den Kunden (Telefon und E-Mail) zur Begleichung offener Posten

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), Einzelhandelskaufmann (m/w/d) o. Ä.
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Organisationstalent und soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeiterparkplätze
• Tätigkeit in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiche Arbeitstage mit Verantwortung
• Neuste digitale Technik am Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Flache Hierarchien
• Familiäres Betriebsklima
• Übertarifliche Bezahlung
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung

Ihr nächster Schritt: Sie bewerben sich bei uns!

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Starttermins an bewerbung@vestner.de.

VESTNER Aufzüge GmbH
Personalabteilung

Julia Panzer
Humboldtstraße 10
85609 Aschheim-Dornach

bewerbung@vestner.de
www.vestner.de