Für das Gebäudemanagement suchen wir einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Service

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Die Abteilung Service des Gebäudemanagements sucht Verstärkung! Sie blicken gerne über den Tellerrand, denken gerne ganzheitlich und vernetzt, möchten in einem Querschnittsbereich arbeiten? Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung und einen spannenden Arbeitsalltag mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zu fünft verwalten und betreuen wir zusammen mit 56 Hausmeisterkolleginnen und -kollegen mehrere hundert städtische Gebäude vom klassischen Verwaltungsgebäude über Schulen und Hallen sowie Kindertageseinrichtungen, Jugendhäuser und Unterkünfte für geflüchtete Menschen.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie bereiten Unterlagen und Anträge in Führungsthemen für die Sachgebiets- und Abteilungsleitung vor.
• Sie kümmern sich eigenständig um die Prüfung und Abrechnung verschiedener Gebäudekosten, wie zum Beispiel Müllgebühren, Rundfunkbeiträge, Gebäudeversicherung usw.
• Sie prüfen und erfassen anfallende Rechnungen.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Schadensanzeigen an Versicherungen und Regressforderungen an Schadensverursacherinnen und -verursacher und bei der Ausschreibung von Sonderreinigungen.
• Sie helfen bei der Vergabe von Mitarbeiterparkplätzen und der Verwaltung von Lehrerparkplätzen mit.
• Sie arbeiten vertretungsweise bei der Erfassung von unständigen Gehaltsbestandteilen mit.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine sonstige tätigkeitsbezogene kaufmännischen Ausbildung.
• Sie haben idealerweise Erfahrung in der Gebäudeverwaltung.
• Sie stehen der Digitalisierung aufgeschlossen gegenüber und besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten.
• Sie kennen sich idealerweise in der SAP-Finanz- und Personalsoftware aus.
• Sie agieren nutzer- und kundenorientiert und haben Freude an selbstständigem Arbeiten.
• Ihre kommunikativen Fähigkeiten, Ihre Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit z. B. diversen Sportangeboten trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.75.0004 bis spätestens 9. März 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Petra Schenk, Telefon 07131 56-2353, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de