Für das Kulturinstitut Städtische Museen suchen wir einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus.

Die Städtischen Museen Heilbronn verfügen in der Innenstadt über zwei Standorte: das Museum im Deutschhof und die Kunsthalle Vogelmann an der Allee.
Im Museum im Deutschhof präsentieren die Städtischen Museen Heilbronn Exponate aus verschiedenen Sammlungsbereichen: Natur- und Kulturgeschichte, Archäologie und Kunst.
In der Kunsthalle Vogelmann zeigen die Städtischen Museen Heilbronn seit 2010 pro Jahr drei Sonderausstellungen, die vorrangig das Gebiet von Skulptur und Plastik der Klassischen Moderne bis zur Gegenwart umfassen.

Ihr wichtiger Beitrag:

• Sie übernehmen die Ausgaben- und Einnahmebewirtschaftung der Städtischen Museen inklusive Prüfung der Feststellungsvermerke und buchen die Auszahlungs- und Annahmeanordnungen in SAP.
• Sie sind für die Kassenabrechnungen sowie die Betreuung der beiden Kassenstandorte zuständig und fungieren für die Kassiererinnen als Ansprechpartner/in.
• Sie berechnen und erfassen die Beschäftigungsnachweise für die Aufsichts- und Infothekskräfte und vertreten deren Teamleitung sowie das Sekretariat bei Abwesenheit.
• Sie kümmern sich um die Katalogverwaltung inkl. der Inventarisierung der eingehenden Kataloge.
• Sie bearbeiten die Dienstreiseabrechnungen und die Spendenannahmen.
• Sie vertreten das Sekretariat und die Teamleitung der Aufsichts- und Infothekskräfte bei Abwesenheit.

Was Sie mitbringen sollten:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r im mittleren Verwaltungsdienst, als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Sie besitzen Grundkenntnisse in SAP und wenden die gängigen Office-Programme versiert an.
• Sie sind zuverlässig, zeigen Eigeninitiative und haben eine gute Auffassungsgabe, arbeiten strukturiert und sind teamfähig.

Was wir Ihnen bieten:

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Home-Office. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit z. B. diversen Sportangeboten trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2024.45.0003 bis spätestens 29. Dezember 2024 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Herr Jedinat, Telefon 07131 56-4764, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstraße 7 – 9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de