Vollzeit - 40 Stunden/Woche | Montag bis Freitag

Vielfalt, Innovation und Leidenschaft – dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG.

Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qualITy GmbH seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs- und Eigenkontrollsystemen.

Zu unseren Leistungen zählen die Vorbereitungen und Begleitungen von Zertifizierungen nach anerkannten Standards (ISO 9001), sowie die Durchführung von Hygieneaudits und Schulungen.

Weiterhin bietet die food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung in Kita und Schulen an.

Unser Fundament ist eine langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des professionellen Verpflegungsmanagements. Von der integrierten Speiseplansoftware über das Bestell- und Abrechnungssystem, einen kompetenten Kundenservice bis hin zur digitalen Plattform für das Hygiene- und Qualitätsmanagement, sowie Arbeitsschutzmanagement.

Deine Aufgaben bei uns:

Dein Job, deine Leidenschaft: Bring deine kaufmännischen Fähigkeiten in unser Team ein! In deiner Position als Sachbearbeiter(m/w/d) Backoffice mit Erfahrung in der Vorbereitenden Buchhaltung wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein:

• Du kümmerst dich um die vorbereitende Rechnungslegung, vorbereitende Buchhaltung und sorgst für Rechnungskorrekturen und übernimmst das Mahnwesen
• Die Organisation der Dokumentenablage liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Du bist erster Ansprechpartner in Bezug auf Zahlungsdifferenzen, offene Posten und das Mahnwesen
• Daher liegt die Verwaltung der offener Posten und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister im Bereich Forderungsmanagement in Deinem Verantwortungsbereich
• Du bist zuständig für die Bearbeitung von Post von öffentlichen Ämtern, die Kommunikation mit diesen Ämtern, die Abwicklung von Kostenübernahmen über unserer Buchungsprogramm (BuT) und die Pflege von Kundendaten.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbidlung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Du hast 1-2 Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und dem Mahnwesen gesammelt oder bist aus dem kaufmännischen Bereich und suchst eine neue Herausforderung?
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word (Excel ist ein Must-have, da es täglich verwendet wird).
• Falls Du Erfahrung mit MS Dynamics (Navision) hast, wäre das ein großes Plus.
• Deine rasche Auffassungsgabe, deine Diskretion, dein Einfühlungsvermögen und deine kommunikative Ausdrucksweise zeichnen dich aus.
• Du bist ein Teamplayer, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig und strukturiert in einem Team.

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Familienservice - Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur
• Sport- und Freizeitangebote

Ob Du berufserfahren, frisch von der Schule kommst oder Quereinsteiger bist – wir ermöglichen Dir als familiengeführtes Unternehmen, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt lecker? Dann bewirb Dich noch heute bei uns! Am schnellsten geht's über den "Jetzt-bewerben" - Button und dauert nur wenige Minuten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal! 
Gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Weiterführende Informationen zu uns als Arbeitgeber, zu unseren Zusatzleistungen (Benefits) und zu allem, was uns wichtig ist, findest Du auf https://www.apetito-catering.de/ueber-uns

Kontaktdaten:

Uwe HeinitzLeiter KundenserviceTel: 030 540044-462

Stelle Nr. 89077