Sachbearbeiter Export (m/w/d)

Einleitung

Helu Connectivity Solutions Haan GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der familiengeführten HELUKABEL-Gruppe – einem der weltweit führenden Hersteller von Kabeln, Leitungen, Schleppketten und passendem Zubehör. Mit über 2.500 Mitarbeitenden in mehr als 43 Ländern und einem Jahresumsatz von über 1 Milliarde Euro sind wir international erfolgreich vertreten.

Am Standort Erkrath, bei Düsseldorf (Helu Connectivity Solutions Haan GmbH) konzentrieren wir uns auf:

• Fertigung von Schleppketten aus Kunststoff und Stahl
• Fertigung von Zubehör wie Führungsrinnen und weiteren Stahlbauteilen
• Die Entwicklung und Lieferung kompletter Systemlösungen für anspruchsvolle Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau

Um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuführen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:In Export (m/w/d) .

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Überwachung von Exportvorgängen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung, einschließlich Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung
• Kommunikation mit Kunden und Speditionen, um einen reibungslosen Transport und eine pünktliche Lieferung sicherzustellen
• Verantwortung für die Zollabwicklung und Einhaltung aller zollrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen (Warenursprung, Präferenznachweise, Lieferantenerklärung, Ursprungszeugnis, EUR.1, ATR, Carnet – sollten für Sie keine Fremdwörter sein)
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Kundenanfragen und -anforderungen effektiv zu erfüllen
• Prüfung eingehender Speditionsrechnungen
• Anfordern der Gelangensbestätigungen
• Bedienung div. Kundenportale
• Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Implementierung von Prozessoptimierungen im Exportbereich
• Stammdatenanlage und -pflege unserer Export-Kunden, u.a. prüfen der Steuer ID, update der Kontaktdaten, insbes. E-Mail-Adressen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Export
• Fundierte Kenntnisse der internationalen Handelsvorschriften, Inco-Terms und Zollbestimmungen
• Sicherer Umgang mit relevanten IT-Systemen, insbesondere MS Office, Kenntnisse Atlas-System wünschenswert und ggf. Exportsoftware
• Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und viel Raum für eigene Ideen
• Ein offenes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen – mit unbefristetem Vertrag
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (je nach Position)
• Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung ausdrücklich erwünscht ist

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Startdatums.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Anfragen von Personalvermittlern bezüglich dieser Stellenausschreibung entgegennehmen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.