Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d)

Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum 01.04.2026

eine*n Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d)

in Vollzeit (39 Wochenstunden)

– zunächst befristet bis zum 31.12.2027 (Entfristung angestrebt) –

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Finanzen

· selbstständige Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes und aller Projekthaushalte (unter Fachaufsicht und nach Gremienbeschlüssen), d. h.

o Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen

o Beantragung und Abruf von Fördermitteln

o Mittelverwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln, Spenden

o Abwicklung des Zahlungsverkehrs

o Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien

· Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling

· Kalkulation von Personalkosten

· Erstellung von Handlungsanweisungen und Beratung auf dem Fachgebiet für Projekte und andere Referate

· Beratung der Geschäftsführung auf dem Fachgebiet

· Führung der Korrespondenz, Steuererklärungen

· Kontrolle von Reisekosten von Gremienmitgliedern und Mitarbeitenden

· Anleitung einer Sachbearbeitung

Personalwesen

· Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten

· Vertragserstellung und -überwachung

· Führung der Personalakten

· Arbeitszeitüberwachung

· Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen

· Erstellung von Handlungsanweisungen und Informationen für das Personal

· (strategische) Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung

· Optimierung von Arbeitsprozessen

· Anleitung einer Sachbearbeitung

Wir erwarten von Ihnen:

· eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Gebieten bzw. nachgewiesene vergleichbare Erfahrungen

· vertiefte Fachkenntnisse des Zuwendungsrechts, des Vergaberechts, des Steuerrechts und dessen buchhalterischer Umsetzung

· Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und des Kinder- und Jugendplans des Bundes sind wünschenswert

· die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant und empfänger*innengerecht darzustellen

· Fähigkeit zum analytisch-strategischen Denken

· Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

· Selbstentwicklungs- und Innovationskompetenz

· sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (insb. Excel), idealerweise Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Lexware, Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools

· Kenntnisse der Strukturen und Aufgaben eines fachpolitischen Bundesverbandes bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in dessen Anforderungen einzuarbeiten

· die Bereitschaft, sich für die Aufgaben, Ziele und die Weiterentwicklung der AGJ einzusetzen.

Wir bieten Ihnen:
· eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem tollen Team

· einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin

· die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50% der Arbeitszeit)

· flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit

· eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund in der Entgeltgruppe 11 bzw. 12 (je nach Qualifikation) mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes

· 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage

· Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder – VBL)

· Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten.

Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email (bitte in einem PDF) an geschaeftsfuehrung@agj.de. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V. Geschäftsführerin Franziska Porst
Mühlendamm 3

10178 Berlin www.agj.de

Telefon: 030/40040-200