Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachangestellte (m/w/d) in Osnabrück – Vollzeit | flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Unser Mandant

Unser Mandant ist eine etablierte, standortübergreifend tätige Kanzlei mit den Schwerpunkten Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.

Die Einheit betreut überwiegend mittelständische Unternehmen sowie internationale Mandanten und anspruchsvolle Privatpersonen.

Im Mittelpunkt stehen eine persönliche Mandantenbetreuung, hohe fachliche Qualität sowie moderne, digitale Kanzleiprozesse.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Osnabrück werden sowohl Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) als auch reine Notarfachangestellte (m/w/d) gesucht, die Freude an Organisation, Mandantenkontakt und eigenverantwortlichem Arbeiten im Notariat haben.

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten im Kanzlei- und Notariatsalltag
• Digitale Aktenführung sowie Fristenmanagement im Notariat
• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten (z. B. Urkunden, Verträge, Schriftsätze)
• Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen im Notariat
• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge und Beurkundungen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten
• Telefonische Betreuung sowie allgemeine organisatorische Aufgaben im Kanzleiumfeld

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (ReNo / ReFa / Notarfachangestellte)
• Erste Berufserfahrung im Notariat oder in einer Kanzlei von Vorteil
• Auch Berufseinsteiger:innen mit entsprechender Ausbildung sind willkommen
• Freude an der Arbeit in einer modernen Kanzlei- und Notariatsstruktur
• Serviceorientiertes Auftreten und Freude am Mandantenkontakt
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kanzleiprozessen

Deine Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei mit moderner Ausrichtung
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub sowie familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen
• Team-Events & Kanzleikultur mit regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten
• Diverse Benefits (Gesundheits- und Sportangebote, Mobilitätsangebote, Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte)

Kontakt

Torsten Knöfel
Career Manager | Tax | Audit | Legal

030 / 516 958 332
0157 / 830 377 32
torsten.knoefel@topstep.de