Projektmanagerin / Projektmanager Bauprojekte (w/m/d)

Über uns

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist "Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft". Als einzige deutsche Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung bieten wir unseren Studierenden, Forschenden und Beschäftigten einmalige Lern-, Lehr- und Arbeitsbedingungen. Die DE Planen und Bauen (PB) koordiniert als Vertreter des Bauherrn KIT alle baulichen Maßnahmen an allen Standorten und verwaltet die Kunstwerke am KIT.

Aufgaben

• Ganzheitliche Leitung anspruchsvoller Bauprojekte im Bereich Forschung und Lehre – inklusive Wahrnehmung der Bauherrenrolle.
• Analyse und Übersetzung von Nutzerbedarfen sowie Erstellung von Programm‑ und Entscheidungsunterlagen nach Landes‑ und Bundesvorgaben.
• Sicheres Kosten‑, Termin‑ und Qualitätsmanagement inklusive Budgetüberwachung.
• Koordination und Führung interner und externer Projektbeteiligter sowie interdisziplinärer Planungsteams.
• Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen für Gremien und Projektverantwortliche.
• Mitwirkung in allen Leistungsphasen von Grundlagenermittlung und Planung bis Vergabe, Bauüberwachung und Gewährleistungsverfolgung.
• Fachliche Beratung zu bautechnischen, genehmigungsrechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen.
• Aktive Weiterentwicklung interner Prozesse, Standards und digitaler Arbeitsabläufe.
• Unterstützung im Projektcontrolling und Mitwirkung am Aufbau professioneller Bauherrenstrukturen.

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, in Architektur oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Steuerung komplexer Bauprojekte, idealerweise im öffentlichen Hochbau.
• Sehr gute Kenntnisse in HOAI, AHO, VOB, BGB und weiteren einschlägigen Regelwerken; Erfahrung mit RBBau/RZBau von Vorteil.
• Routine in Kosten‑, Termin‑ und Qualitätssteuerung sowie in Vergabeverfahren (LV, Angebotsprüfung, Preisspiegel).
• Kommunikations‑ und Verhandlungsstärke sowie sichere Zusammenarbeit mit Nutzern, Planern, Behörden und externen Partnern.
• Organisations‑ und Problemlösefähigkeit; souveräner Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen und konfliktbehafteten Situationen.
• Erfahrung im Umgang mit interdisziplinären Teams und Steuerung interner/externer Ressourcen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit Projektmanagement‑ und AVA‑Systemen; BIM-Erfahrung.

Wir bieten

Sinnstiftende Arbeit

Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

Familienfreundlichkeit

Das Programm "KIT-Family +" unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

Karriere und Entwicklung

Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

Gesundheit

Unter dem Motto "Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele" fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.

Individuelle Zusatzleistungen

Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Kontakt

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Frederik Schreiber
Frederik.schreiber@kit.edu

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Vivien Krein
Personalservice (PSE)
vivien.krein@kit.edu