Projektkoordination VoIP

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Zentralen Einrichtung IT-Dienste zum 01.07.2025 eine Stelle als

Projektkoordination VoIP (E 13 TV-L)

im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen.

Die IT‑Dienste versorgen alle Bereiche der Universität mit IT‑Services. Sie entwickeln und betreiben die zentrale IT‑Infrastruktur und unterstützen die universitären Prozesse mit spezifischen Applikationen. Die IT‑Dienste arbeiten prozessorientiert nach der IT Infrastructure Library.

Die Tätigkeit umfasst die Koordination der Projektarbeiten zur "Umstellung der Telefonanlage auf Voice over Internet Protocol (VoIP)".

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Begleitung des Projekts;
• Aufbau der Projektorganisation und Erstellung des Projektstrukturplans;
• interne und externe Kommunikation zum Projekt;
• Moderation und Organisation von Sitzungen und Workshops;
• Erstellung von Beratungs- und Beschlussvorlagen für das Präsidium und universitäre Gremien (z. B. Senat, Lenkungskreis);
• Erstellung von Statusberichten und weiteren Dokumenten (u. a. zu thematischen Recherchen, Ergebnisdokumentation;
• in Abstimmung mit Projektleitung ggf. Erstellung von Textbeiträgen;
• Monitoring und Evaluation des Projektes sowie Überwachung der Projektziele;
• Qualitätssicherung im Projekt.

Ihr Profil:

Erforderlich ist/​Einstellungsvoraussetzungen:

• ein einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom [Uni]/​Master)
• umfassende Kenntnisse und nachgewiesene mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement;
• ein sehr gutes IT‑Verständnis;
• die Fähigkeit, abstimmungs- und kommunikationsintensive Prozesse erfolgreich zu organisieren;
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erwünscht sind/​Von Vorteil sind:

• Erfahrungen im IT‑Service-Management nach ITIL;
• zertifizierte Methodenkenntnisse im Management von IT‑Projekten;
• Kenntnisse und Erfahrungen der Abläufe im Projektmanagement der Verwaltung der Universität Oldenburg.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungspotenzial in einem vielseitigen Umfeld;
• sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV‑L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen;
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei;
• einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Nutzung des JobTickets im VBN;
• ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit anteiliger mobiler Arbeit;
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum);
• ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm;
• eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft;
• interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus.

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen werden voraussichtlich in der 24. Kalenderwoche versendet, die Gespräche selbst sind für die 26. Kalenderwoche geplant.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Karsten Draak, karsten.draak@uni-oldenburg.de.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf, Zeugnis- und Zertifikatkopien etc.) senden Sie bitte bis zum 01.06.2025 mit dem Stichwort Projektkoordination VoIP in einem einzigen PDF‑Dokument an Karsten Draak, IT‑Dienste, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 26111 Oldenburg, karsten.draak@uni-oldenburg.de.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.